使用 Outlook 中的快速步驟自動化一般或重複的工作

在 全新的 Outlook中建立新的快速步驟

1. 在新 Outlook 中，從導航窗格選取 [郵件 ]。

2. 從 [常 用] 索 引標籤中，選取 [ 快速步驟 ] 旁的下拉功能表，然後選 取 [管理快速步驟]。

   

3. 在 [ 設定] 視窗的 [ 快速步驟] 底下，選取 [+新增快速步驟]。

4. 輸入新快速步驟的名稱。

5. 在 [選擇動作] 底下，選取您要快速步驟執行的動作。 針對任何其他動作選取 [新增另一個動作 ]。 如果您現在已完成 ，請選取 [儲存]，或繼續其他選項以進一步自定義您的快速步驟。

6. 在 [ 選用] 區段中新增描述以 自定義您的快速步驟。 當您將游標移到功能區中的 [快速] 步驟上時，您的自定義描述就會出現。

   

7. 若要建立選用的鍵盤快捷方式，請在 [ 選擇快捷方式] 方 塊中選取您要指派的鍵盤快捷方式。 Ctrl+Shift 5-9 是可用的選項。

8. 按一下 [儲存]。

在 全新的 Outlook中修改現有的快速步驟

1. 在 [郵件] 中，選取 [ 常用] 索引標籤 。 選取 [ 快速步驟 ] 旁的下拉功能表，然後選取 [管理快速步驟]。

2. 尋找您要變更的快速步驟，然後選取圖示以 編輯快速步驟。

   

3. 在 [選擇動作] 底下，變更或新增您要此快速步驟執行的動作。

4. 您可以更新快速步驟名稱、新增快速鍵、新增鍵盤快捷方式，以及更新描述。

5. 若要重新排列 [常用] 索引 卷標上 顯示 [快速步驟] 的順序，請選取您要移動之快速步驟的向上或向下箭號。 按一下 [儲存]。

   您可以在功能區的 [快速步驟] 區段中檢視新順序。

   

傳統版 Outlook 中的預設快速步驟

您可以自訂任何預設的快速步驟。 當您第一次使用一些快速步驟時，系統會提示您進行設定。 例如，如果您想要快速步驟將郵件移至特定資料夾，您必須先指定資料夾，才能使用快速步驟。

Outlook 中的預設快速步驟包括下列專案：

在傳統 Outlook 中設定或變更現有的快速步驟

1. 在 [郵件] 中，選 取 [常用]。

2. 在 [快速步驟] 群組中，選取 [快速步驟] 方塊旁的 [其他 箭號]，以開啟 [管理快速步驟]。

3. 在 [ 快速步驟 ] 方塊中，選取您要變更的快速步驟，然後選取 [ 編輯]。

4. 在 [ 動作] 底下，變更或新增您要此快速步驟執行的動作。

5. 如有需要，請在 [快捷鍵 ] 方塊中，選取您要指派給該快速步驟的鍵盤快捷方式。

6. 如果您想要變更快速步驟的圖示，請選取 [ 名稱 ] 方塊旁的圖示，選取圖示，然後選取 [ 確定]。

在傳統版 Outlook 中建立快速步驟

1. 在 [郵件] 中，選 取 [常用]。

2. 在 [ 快速步驟 ] 群組的 [快速步驟 ] 庫中，選取 [ 建立新的 快速步驟]。

3. 在 [ 名稱] 方 塊中，輸入新快速步驟的名稱。

4. 選取 [ 名稱 ] 方塊旁的圖示按鈕，選取圖示，然後選取 [ 確定]。

5. 在 [ 動作] 底下，選擇您要快速步驟執行的動作。 針對任何其他動作選取 [新增動作 ]。

6. 若要建立鍵盤快捷方式，請在 [快捷鍵 ] 方塊中，選取您要指派的鍵盤快捷方式。

在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中建立快速步驟

1. 在 Outlook 網頁版 中，從瀏覽窗格選取 [郵件]。

2. 在 [常 用] 索引 標籤上，選取 [快速步驟]，然後選取 [管理快速步驟]。

   

3. 在 [ 設定] 視窗的 [ 快速步驟] 底下，選取 [+新增快速步驟]。

4. 在 [名稱] 方塊中，輸入新快速步驟的名稱。

5. 在 [選擇動作] 底下，選取您要快速步驟執行的動作。 針對任何其他動作選取 [新增另一個動作 ]。 如果您現在已完成 ，請選取 [儲存]，或繼續其他選項以進一步自定義您的快速步驟。

在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中修改現有的快速步驟

1. 從導航窗格選取 [郵件 ]。

2. 從功能區中，選取 [ 快速步驟 ] 旁的下拉菜單，然後選取 [管理快速步驟]。

3. 尋找您要變更的快速步驟，然後選取圖示以 編輯快速步驟。

   

4. 在 [選擇動作] 底下，變更或新增您要此快速步驟執行的動作。

5. 若要在游標移至功能區中的 [快速] 步驟上方時查看快速步驟的自定義描述，請在 [選用 ] 區段中新增描述以 自定義您的快速步驟。

   

6. 若要建立選用的鍵盤快捷方式，請在 [ 選擇快捷方式] 方 塊中，選取您要指派的鍵盤快捷方式。 Ctrl+Shift 5-9 是可用的選項。

7. 按一下 [儲存]。

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