Értekezlet ütemezése a Microsoft Teamsben

Maradjon szinkronban az ütemezett Teams-értekezletekkel, ahol együttműködhet a csapatával, tartalmakat mutathat be és még sok minden mást.

Amikor értekezletet ütemez a Teamsben, az automatikusan megjelenik az Outlook naptárában, és fordítva. Az Outlookból végzi az ütemezést? Ismerje meg, hogyan adhatja hozzá a Teamst az Outlook-értekezleteihez.

Tartalom

Értekezlet ütemezése

Betárcsázási szám hozzáadása

Résztvevők meghívása

Értekezletek kategorizálása

Ütemezési segéd

Értekezlet átütemezése

Értekezlet hivatkozásának megosztása

Megjelenítés állapotának módosítása

Értekezlet ütemezése

A Teamsben többféleképpen ütemezhet értekezleteket.

Naptárértekezlet ütemezése

Válassza a Naptár lehetőséget a Teamsben.
Jelöljön ki egy időbélyeget a naptárban, vagy válassza az Új lehetőséget.
Adja meg az értekezlet adatait és a résztvevőket.
Kapcsolja be a Teams-értekezlet kapcsolót.
Válassza a Mentés lehetőséget.

Válassza a Naptár lehetőséget a Teamsben.
Válassza az Új értekezlet lehetőséget.
Adja meg az értekezlet adatait és a résztvevőket.
Győződjön meg arról, hogy az Online értekezlet kapcsoló be van kapcsolva.
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Értekezlet ütemezése csevegésből

Válassza a Csevegés a Teamsben lehetőséget.
Válassza a További csevegési lehetőségek lehetőséget,a csevegés tetején.
Válassza az Értekezlet ütemezése lehetőséget.
Adja meg az értekezlet részleteit.
Válassza a Küldés gombot.

Csatornaértekezlet ütemezése

Válassza a Teams lehetőséget a Teamsben.
Válassza ki azt a csapatot, amelyben értekezletet szeretne ütemezni.
Az Értekezlet most mellett válassza a legördülő nyilat.
Válassza az Értekezlet ütemezése lehetőséget.
Vegyen fel más, a csapaton kívüli résztvevőket.
Válassza a Küldés gombot.

Az értekezletet ütemező csapat minden tagja személyes meghívást kap.

Egy csatornát normál értekezletre is meghívhat, ha beírja a csatorna nevét a Csatorna hozzáadása mezőbe. A meghívók elküldése után a csatornák nem szerkeszthetők és nem vehetők fel. Új meghívót kell majd küldenie a frissített csatornával.

Megjegyzések:

Amikor értekezletet tart egy csatornán, a csapat minden tagja láthatja azt, és bekapcsolódhat abba az adott csatornán. Ez a funkció privát csatornákon nem érhető el.
A szervezeten kívüli meghívottak nem férhetnek hozzá a csatornanaptárhoz.

Résztvevők meghívása

Résztvevőket meghívhat a Teams-értekezletre létrehozás közben vagy utána.

Legfeljebb 1000 meghívott vehet részt egy Teams-értekezleten. Legfeljebb 10 000 meghívott vehet részt csak megtekintésre olyan értekezleteken, amelyeken már van 1000 résztvevő.

Résztvevők meghívása:

Hozzon létre egy értekezletet, vagy nyisson meg egyet a Teams naptárában.
Írja be a neveket a Kötelező résztvevők mezőbe.
- Választható résztvevők hozzáadása:
  - Az új naptárban válassza a Válaszlehetőségek > Az opcionális résztvevők hozzáadása lehetőséget, és adja meg a nevüket a Választható résztvevők meghívása mezőben.
  - A klasszikus naptárban válassza a Választható + lehetőséget a Kötelező résztvevők hozzáadása mezőben, és adja meg a nevüket.
- A szervezeten kívüli személyek meghívásához írja be a teljes e-mail-címét (például Joe@example.com).
Válassza a Frissítés küldése vagy a küldése lehetőséget. A meghívottak e-mailt kapnak az értekezletre mutató hivatkozással.

Ütemezési segéd

Az Ütemezési segédben megtekintheti a többi résztvevő időzónáit, ütemezéseit és rendelkezésre állását a különböző munkaidő-nyilvántartásokban. Az Ütemezési segéd rács megjeleníti az egyes résztvevők ütemezését.

Az árnyékolt területek azt mutatják, hogy a résztvevők mikor elfoglaltak vagy feltételes értekezleteken vesznek részt.
A be nem árnyékolt területek akkor jelennek meg, ha a résztvevők ingyenesek.
Ha a klasszikus naptárban az Ütemezési segédet szeretné használni, válassza az Ütemezési segéd lehetőséget az értekezlet adatainak tetején.
Ha az ütemezési segédet szeretné használni az új naptárban, válassza az Ütemező lehetőséget az értekezlet részletei között.

Miután kitöltötte a részleteket, válassza a Küldés Küldés ikon lehetőséget az ütemezési űrlap bezárásához és a résztvevők meghívásához az értekezletre.

Értekezlet hivatkozásának megosztása

A Teamsben értekezlet-hivatkozáson keresztül hívhat meg személyeket egy értekezletre. A hivatkozás megosztása:

Hozzon létre egy értekezletet, vagy nyisson meg egyet a Teams naptárában.
Az értekezlet részleteinek tetején:
1. az új naptárban válassza a Megosztás > Csatlakozás másolása hivatkozás lehetőséget.
2. a klasszikus naptárban válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget.
Illessze be a hivatkozást egy csevegésbe, bejegyzésbe vagy e-mailbe, hogy megoszthassa másokkal.

Betárcsázási szám hozzáadása

Adjon meg egy betárcsázási számot és konferenciaazonosítót, hogy a résztvevők be tudjanak jelentkezni a Teams-értekezletbe. Ha az Outlookból ütemezi az értekezletet, a betárcsázási szám és a konferenciaazonosító automatikusan megjelenik az ütemezett értekezlet-összehívásban.

További információ: Betárcsázós szám hozzáadása értekezlethez a Teamsben.

Értekezletek kategorizálása

A naptár színkódja kategóriákkal. Rendeljen egy vagy több kategóriát minden értekezlethez a naptárban.

Kategóriák hozzárendelése:

Kattintson a jobb gombbal egy eseményre a naptárban.
Válassza a Kategorizálás lehetőséget.
Válasszon egy színt.

Az értekezleteket az ütemezéskor is kategorizálhatja, ha az ütemezési űrlap tetején a Kategória lehetőséget választja.

Megjegyzés: A csatornaértekezletek nem kategorizálhatók.

Értekezlet átütemezése

Értekezletek és események átütemezése a Teams-naptárból. Az értekezletek időpontjának gyors frissítéséhez jelöljön ki egy értekezletet a Teams naptárában, húzza egy új időtartományba, és húzza el.

Képernyőkép a Teams-értekezlet új munkaidő-nyilvántartásba való húzásával

Az értekezlet időpontjának frissítése előtt értesítést kap a meghívottak elérhetőségéről.

Az értekezlet időpontját úgy is módosíthatja, hogy megnyitja az értekezlet részleteit, kiválaszt egy új időpontot, majd a Frissítés küldése lehetőséget választja. A résztvevők automatikusan értesítést kapnak a frissített időpontról.

Megjelenítés állapotának módosítása

Szervezőként beállíthatja az értekezlet Megjelenítés másként állapotát a műveletsávon. Amikor a résztvevők válaszolnak, az állapotuk automatikusan tükrözi a szervező által beállított állapotot.

Az értekezlet megjelenítési állapotának beállítása:

Az új naptárban válassza ki az aktuális Megjelenítés állapotként lehetőséget a legördülő menü megnyitásához. Válassza ki azt az állapotot, amelyet a résztvevőknek meg szeretne jeleníteni az értekezlet során.
A klasszikus naptárban válassza a Megjelenítés másként lehetőséget az értekezlet részletei között. Válassza ki azt az állapotot, amelyet a résztvevőknek meg szeretne jeleníteni az értekezlet során.

A résztvevők választhatnak egy másik Megjelenítés állapotot , ha a jobb gombbal az értekezletre kattintanak a Teams naptárában, rámutatnak a Megjelenítés másként elemre, és kiválasztanak egy állapotot.

Az összes értekezlet alapértelmezett Megjelenítési mint értéke Foglalt.