Webhelytartalom-típus létrehozása és testreszabása

1. Nyissa meg az átnevezni kívánt tartalomtípust tartalmazó webhely kezdőlapját.

2. Válassza a Beállítások , majd a Webhely beállításai lehetőséget.

3. A Web Designer Katalógusok csoportban válassza a Webhely tartalomtípusai lehetőséget.

4. A Webhely tartalomtípusai lapon válassza ki a módosítani kívánt tartalomtípus nevét.

5. A Webhely tartalomtípusának adatai lap Beállítások területén válassza a Név, leírás és csoport lehetőséget.

6. A Név és leírás szakasz Név szövegmezőjében módosítsa a tartalomtípus nevét.

7. Ha elkészült, kattintson az OK gombra.

Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a dokumentumok egységes tartalommal rendelkezzenek egy webhelyen és annak alwebhelyén, társíthat egy Word, Excel- vagy PowerPoint-sablont egy webhely tartalomtípusához.

Előfordulhat például, hogy azt szeretné, hogy az alkalmazottak szabványos Excel-sablont használjanak heti munkaidő-nyilvántartás létrehozásakor. Ha a sablont munkaidő-nyilvántartás tartalomtípushoz társítja, minden alkalommal, amikor valaki a Munkaidő-nyilvántartás tartalomtípust használja, a megfelelő sablon automatikusan betöltődik a munkalapra.

Még egyszerűbbé teheti a felhasználók számára, ha hozzáadja a Munkaidő-nyilvántartás tartalomtípust egy tárhoz. Ezután a felhasználók megnyithatják a megfelelő munkaidő-nyilvántartást, ha az Új dokumentumok menü Munkaidő-nyilvántartás elemét választják . Ennek módjáról a Tartalomtípus hozzáadása listához vagy tárhoz című témakörben olvashat.

Ha sablont szeretne társítani egy webhely tartalomtípusához, kövesse az alábbi lépéseket.

1. Nyissa meg azt a webhelyet, amelyhez sablont szeretne társítani egy webhely-tartalomtípussal.

2. Válassza a Beállítások gombot , majd a Webhely beállításai lehetőséget.

3. A Webes Designer-katalógusok területen válassza a Webhely tartalomtípusai lehetőséget.

4. Válassza ki a módosítani kívánt tartalomtípus nevét egy Word, Excel- vagy PowerPoint-sablon társításával.

5. A Beállítások területen válassza a Speciális beállítások lehetőséget.

6. Adja meg a sablon helyét:

   • Ha a sablon a webhelyen van tárolva, válassza az Adja meg egy meglévő dokumentumsablon URL-címét lehetőséget, majd adja meg a használni kívánt sablon URL-címét.

   • Ha a dokumentumsablont a helyi számítógépen tárolja, válassza az Új dokumentumsablon feltöltése, majd a Tallózás lehetőséget. A Fájl kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg a használni kívánt fájlt, jelölje ki, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.

     

7. Az Ebből a típusból öröklő összes tartalomtípus frissítése csoportban válassza az Igen lehetőséget, ha az ebből a tartalomtípusból öröklő összes tartalomtípust frissíteni szeretné a dokumentumsablonnal.

8. Válassza az OK gombot.

Az egy tartalomtípushoz tartozó oszlopok metaadatoknak felelnek meg. Metaadat-elem hozzáadásához adjon hozzá egy új oszlopot.

A vállalat például nyomon követheti a beszerzési rendelésekhez tartozó bizonyos metaadatokat, például az ügyfél-azonosítót, a projektszámot és a projektvezetőt. Ha oszlopokat ad hozzá ezekhez az információkhoz a megrendelés tartalomtípusához, a SharePoint arra kéri a felhasználókat, hogy a munkájuk mentésekor adják meg az adatokat. Emellett, ha hozzáadja a tartalomtípust egy listához vagy tárhoz, megadhat egy nézetet az oszlopok megjelenítéséhez.

1. Nyissa meg azt a webhelyet, amelyhez oszlopot szeretne hozzáadni a webhely tartalomtípusához.

2. Válassza a Beállítások , majd a Webhely beállításai lehetőséget.

3. A Webes Designer-katalógusok területen válassza a Webhely tartalomtípusai lehetőséget.

4. Válassza ki annak a tartalomtípusnak a nevét, amelyhez oszlopot szeretne hozzáadni.

5. Az Oszlopok területen válassza a Hozzáadás meglévő webhelyoszlopokból lehetőséget.

6. Az Oszlopok kijelölése szakasz Oszlopok kijelölése területén válassza ki az oszlop szülőcsoportját.

7. Az Elérhető oszlopok területen jelölje ki a kívánt oszlop nevét, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget.

8. A Lista és webhely tartalomtípusainak frissítése szakaszban az Igen vagy a Nem lehetőség kiválasztásával döntse el, hogy frissíteni szeretné-e az ebből a webhely-tartalomtípusból öröklő összes tartalomtípust.

A Dokumentum adatai panel a Microsoft Office 2010-ben és újabb verziókban Word, Excel és PowerPoint esetén érhető el. A Dokumentum adatai panel egy InfoPath-űrlapot jelenít meg ezeken a dokumentumokon, ahol metaadat-információkat adhat meg a panelen.

Tegyük fel például, hogy meg szeretne győződni arról, hogy az értékesítők minden értékesítési javaslathoz megadják a vállalat nevét és telefonszámát. Létrehozhat egy Javaslat tartalomtípust, és megadhatja a vállalat nevét és telefonszámát a Dokumentum adatai panelen. Amikor megnyitnak egy Javaslat dokumentumot, a felhasználók beírják vagy frissítik a szükséges nevet és telefonszámot. A dokumentum mentésekor a SharePoint automatikusan frissíti a dokumentumtárban oszlopként tárolt metaadatokat.

A tartalomtípusokról és a metaadatokról a Metaadatoszlopok hozzáadása tartalomtípushoz című témakörben olvashat bővebben.

Ha dokumentum-tartalomtípushoz szeretne dokumentuminformációs panelt beállítani, kövesse az alábbi lépéseket.

1. Nyissa meg azt a webhelyet, amelynek a tartalomtípusát módosítani szeretné.

2. Válassza a Beállítások , majd a Webhely beállításai lehetőséget.

3. A Webes Designer-katalógusok területen válassza a Webhely tartalomtípusai lehetőséget.

4. Válassza ki a módosítani kívánt webhely-tartalomtípus nevét.

   Megjegyzés: Ha a megjelenő tartalomtípusok nevei nem hivatkozások, akkor a webhely egy másik (szülő) webhelytől örökli a webhely tartalomtípusait. A webhely tartalomtípusának frissítéséhez lépjen a szülőwebhelyre.

5. A Beállítások területen válassza a Dokumentum adatai panel beállításai lehetőséget.

6. A Dokumentum adatai panel sablonja szakaszban tegye a következők egyikét:

   • Ha olyan alapértelmezett sablont szeretne használni, amely megjeleníti a tartalomtípushoz megadott metaadatokat (oszlopokat), válassza a Use the default template for Microsoft Office applications (Alapértelmezett sablon használata Microsoft Office-alkalmazásokhoz) lehetőséget.

   • Meglévő egyéni sablon használatához válassza a Meglévő egyéni sablon használata (URL, UNC vagy URN) lehetőséget, majd adja meg a sablon helyének elérési útját.

   • Meglévő egyéni sablon (XSN) feltöltéséhez válassza a Használni kívánt meglévő egyéni sablon feltöltése (XSN) lehetőséget, és a használni kívánt sablon megkereséséhez válassza a Tallózás lehetőséget.

   • Ha egyéni panelt szeretne létrehozni az InfoPath alkalmazásban, válassza az Új egyéni sablon létrehozása lehetőséget.

     Megjegyzés: Ha ezt a lehetőséget választja, az InfoPath elindul, és megjeleníti az egyéni panel létrehozásához testre szabható alapértelmezett sablont.

7. Az Always (Mindig) megjelenítése szakaszban adja meg, hogy az ilyen típusú dokumentumok automatikusan meg szeretnék-e jeleníteni az információs panelt.

8. Válassza az OK gombot.

Vissza a lap tetejére