Egy folyamat létrehozása egy listához vagy dokumentumtárhoz

Egy folyamat létrehozása egy listához vagy dokumentumtárhoz

1. Navigáljon egy listához vagy tárhoz Microsoft Listák,SharePoint vagy a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió.

   Megjegyzések: 

   • A SharePoint esetében a flow létrehozása csak azoknak a webhelytagoknak érhető el, akik elemeket adhatnak hozzá és szerkeszthetnek. A beállítás mindig elérhető OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió a böngészőben.

   • A Power Automate helyszíni adatátjárón keresztül tud csatlakozni SharePoint Server. A Power Automate nem jelenik meg a SharePoint Server-ben.

2. A lista tetején válassza az Integrálás > Power Automate > Folyamat létrehozása lehetőséget. 
   
   

3. Válasszon flow sablont a jobb oldali panelen. Megjelenik néhány gyakran használt folyamat. Ismerkedjen meg a gyakori forgatókönyvekkel, például egy testreszabott e-mail küldésével, amikor új elemet ad hozzá a tárhoz. Ezeket a sablonokat kiindulási pontként használhatja saját folyamatok létrehozásához. Vagy válassza a Továbbiak megjelenítése > Egyéni művelet befejezése a kijelölt elemhez lehetőséget, hogy teljesen új folyamatot hozzon létre. Miután kiválasztotta a sablont, hajtsa végre a power automate webhelyen található további lépéseket.

4. A következő lépések a Power Automate-tervezőben történnek. Az első megjelenítendő képernyő a folyamat által használt összes alkalmazás megjelenítése. Győződjön meg arról, hogy a folyamat minden alkalmazáshoz csatlakoztatva van egy zöld pipával. A Microsoft 365 szolgáltatások, például SharePoint és Outlook esetén a kapcsolatok automatikusan létrejönnek. Ha nem, válassza a Bejelentkezés lehetőséget a csatlakozáshoz.

5. Külső szolgáltatások esetén az egyes szolgáltatásokba való bejelentkezéshez kattintson a megadott hivatkozásra.

6. Válassza a Folytatás lehetőséget a következő lépésig. 

7. A kiválasztott sablontól függően látni fogja, hogy már létrejön egy folyamat.

   Adjon hozzá minden szükséges információt, vagy módosítsa a sablonhoz megadott alapértelmezett értékeket a tervezőben. Az automatikus e-mail-tartalom módosításához például a Küldés Email alatt válassza aSzerkesztés lehetőséget. A Küldés Email művelet beállításai között a SharePoint elem további mezőinek megjelenítését is módosíthatja.

8. Ha végzett a szerkesztéssel, a folyamat mentéséhez válassza a tervező jobb felső sarkában található Mentés lehetőséget. 

7. A flow létrehozása után válassza a Kész lehetőséget.

A lista meglévőflow szerkesztéséről A lista folyamatának szerkesztése című témakörben olvashat. Ha meg szeretné tudni, hogyan törölhet egy folyamatot egy listában, olvassa el a Folyamat törlése listából című témakört.

Ha az alapértelmezett viselkedés a klasszikus felületre van állítva, a Power Automate nem jelenik meg a lista vagy tár parancssávjában. Ha az új felület elérhető, a lista vagy tár engedélyezéséhez lépjen a Listabeállítások területre, majd válassza a Speciális beállítások lehetőséget. További információt a Listák vagy dokumentumtárak alapértelmezett felületének váltása új vagy klasszikus verzióról című témakörben talál.

További információ a listákról: Mi a lista a Microsoft 365-ben? A Power Automate-ről további információt a Power Automate használatának első lépéseit ismertető cikkben talál.