Прилагане на етикети за чувствителност към имейл съобщения в Outlook
Отнася се за
Можете да прилагате етикети за чувствителност към вашите файлове и имейли за поддържане на съвместимостта с правилата за защита на информацията на вашата организация.
Етикетите за чувствителност са конфигурирани от вашия администратор и тъй като те са публикувани на потребители, а не на местоположения, като например сайтове и пощенски кутии, потребителите в една и съща организация може да виждат различни етикети за чувствителност, които да се прилагат. Етикетите за чувствителност помагат за класифицирането и защитата на данните на вашата организация, без да се прави компромис с продуктивността или сътрудничеството. Администраторите трябва преди това да са конфигурирали етикети за чувствителност и да са ви ги публикували.
Забележка: Тази функция е налична само за лица със служебен или учебен акаунт и отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365. За повече информация вижте Моята версия на Office поддържа ли етикети за чувствителност?
Изберете опция от раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?
Забележка: Ако стъпките под този раздел Нов Outlook не работят, е възможно все още да не използвате нов Outlook за Windows. Изберете Класически Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.
Прилагане на етикет за чувствителност в нов Outlook
-
Когато съставяте имейл в нов Outlook, изберете Чувствителност
-
Изберете етикета за чувствителност, който се прилага към вашия имейл.
За да премахнете съществуващ етикет за чувствителност, премахнете го от менюто Чувствителност .Няма да можете да премахнете етикет, ако вашата организация изисква етикети на всички имейл съобщения.
Забележка: Защитата с управлението на правата за достъп до информация (IRM) не може да се приложи към съобщение, което вече е подписано или шифровано с помощта на S/MIME. За да приложите IRM защита, S/MIME подписът и шифроването трябва да бъдат премахнати от съобщението. Същото важи и за съобщения, защитени с IRM; потребителите не могат да ги подписват или шифроват с помощта на S/MIME. За повече информация относно S/MIME вижте Шифроване на имейли с S/MIME или Шифроване на съобщения на Microsoft 365 в Outlook.
Как етикетите за чувствителност се показват на другите внов Outlook
Внов Outlook ще видите бутона за чувствителност в горния десен ъгъл на страницата на съобщението.
Когато преглеждате съобщение, етикетът за чувствителност се показва на ред над съобщението.
Прилагане на етикет за чувствителност в класически Outlook
-
Когато съставяте имейл в класически Outlook, изберете
-
Изберете етикета за чувствителност, който се прилага към вашия имейл.
За да премахнете съществуващ етикет за чувствителност, премахнете го от менюто Чувствителност . Няма да можете да премахнете етикет, ако вашата организация изисква етикети на всички имейл съобщения.
Как етикетите за чувствителност се показват на другите в класически Outlook
В класически Outlook нищо не се показва, ако не е избран етикет или ако съставяте имейл и се прилага само етикетът по подразбиране.
Ако е избран етикет, ще го видите в края на реда за тема , когато създавате съобщение.
Когато преглеждате съобщение, етикетът за чувствителност се показва под адресния блок.
Прилагане на етикет за чувствителност в Outlook в уеб
-
Когато съставяте имейл в Outlook в уеб, изберете Чувствителност
-
Изберете етикета за чувствителност, който се прилага към вашия имейл.
За да премахнете съществуващ етикет за чувствителност, премахнете го от менюто Чувствителност .Няма да можете да премахнете етикет, ако вашата организация изисква етикети на всички имейл съобщения.
Забележка: Защитата с управлението на правата за достъп до информация (IRM) не може да се приложи към съобщение, което вече е подписано или шифровано с помощта на S/MIME. За да приложите IRM защита, S/MIME подписът и шифроването трябва да бъдат премахнати от съобщението. Същото важи и за съобщения, защитени с IRM; потребителите не могат да ги подписват или шифроват с помощта на S/MIME. За повече информация относно S/MIME вижте Шифроване на имейли с S/MIME или Шифроване на съобщения на Microsoft 365 в Outlook.
Как етикетите за чувствителност се показват на другите в Outlook в уеб
ВOutlook в уеб ще видите бутона за чувствителност в горния десен ъгъл на страницата на съобщението.
Когато четете съобщения, етикетът за чувствителност се показва на ред над съобщението.
Сродни теми
Прилагане на етикети за чувствителност към вашите файлове и имейл
Прилагане на етикети за чувствителност към вашите събрания на Outlook
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
