Lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams

Trong bài viết này

Lên lịch họp

Có một số cách để lên lịch cuộc họp trong Teams.

Mời người tham dự

Bạn có thể mời người dự vào cuộc họp Teams trong khi tạo hoặc sau đó.

Có tới 1.000 khách mời có thể tham gia và tham gia cuộc họp Teams. Có tới 10.000 người được mời có thể gia nhập với tư cách người dự chỉ xem trong cuộc họp đã có 1.000 người dự.

Để mời người dự:

1. Tạo một cuộc họp hoặc mở một cuộc họp trong lịch Teams của bạn.

2. Nhập tên vào trường Người dự bắt buộc.

   • Để thêm người dự tùy chọn:

     • Trong lịch mới, chọn Tùy chọn phản hồi > thêm người dự chọn và thêm tên của họ vào trường Mời người dự tùy chọn.

     • Trong lịch cổ điển, chọn Tùy chọn + trong trường Thêm người dự bắt và thêm tên của họ.

   • Để mời ai đó bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhập địa chỉ email đầy đủ của họ (ví dụ: Joe@example.com).

3. Chọn Gửi bản cập nhật hoặc Gửi . Người được mời sẽ nhận được email kèm theo liên kết đến cuộc họp.

Lên lịch lại cuộc họp

Lên lịch lại các cuộc họp và sự kiện từ lịch Teams của bạn. Để cập nhật nhanh thời gian họp, hãy chọn một cuộc họp trong lịch Teams của bạn, kéo nó vào một khoảng thời gian mới và thả cuộc họp đó.

Bạn sẽ được thông báo về trạng thái sẵn sàng của khách mời trước khi cập nhật thời gian họp.

Bạn cũng có thể thay đổi thời gian họp bằng cách mở chi tiết cuộc họp, chọn thời gian mới và chọn Gửi cập nhật. Người dự sẽ tự động nhận được thông báo với thời gian cập nhật.

Thay đổi Hiển thị dưới dạng trạng thái

Với tư cách là người tổ chức, bạn có thể đặt trạng thái Hiển thị Dưới dạng của cuộc họp trong thanh hành động. Khi người dự RSVP, trạng thái của họ sẽ tự động phản ánh trạng thái mà người tổ chức đã đặt.

Để đặt Hiển thị dưới dạng trạng thái của cuộc họp:

• Trong lịch mới, chọn Hiện trạng thái hiện tại của bạn để mở menu thả xuống. Chọn trạng thái bạn muốn người dự có trong khi họ đang tham dự cuộc họp.
  
  

• Trong lịch cổ điển, chọn Hiển thị dưới dạng trong chi tiết cuộc họp của bạn. Chọn trạng thái bạn muốn người dự có trong khi họ đang tham dự cuộc họp.

Người dự có thể chọn trạng thái Hiển thị khác dưới dạng bằng cách bấm chuột phải vào cuộc họp trong lịch Teams của họ, di chuột qua Hiển thị dưới dạng và chọn trạng thái.

Giá trị Hiện Dưới dạng mặc định cho tất cả các cuộc họp là Bận.

Lên lịch họp

Để lên lịch cuộc họp:

1. Mở ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động.

2. Gõ nhẹ vào Lịch .

3. Gõ nhẹ vào Lịch sự kiện .

4. Thêm tiêu đề cuộc họp.

5. Nhấn Vào Thêm người và thêm người được mời.

6. Nhấn Chia sẻ với kênh biến kênh thành cuộc họp kênh.

7. Nhập các chi tiết cuộc họp khác.

8. Gõ nhẹ Xong để lên lịch cuộc họp và mời người dự.

Chi tiết cuộc họp

Để xem và chỉnh sửa chi tiết cuộc họp:

1. Mở ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động.

2. Gõ nhẹ vào Lịch .

3. Gõ nhẹ vào một cuộc họp để xem chi tiết.

4. Gõ nhẹ Sửa để sửa chi tiết cuộc họp nếu bạn là người tổ chức.

5. Nhấn xong để gửi bản cập nhật.