ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานไซต์ SharePoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย

คุณต้องการทำสิ่งใด

• ขั้นตอนแรก - สร้างไซต์ใหม่

• บ่งบอกเกี่ยวกับไซต์ของคุณด้วยชื่อเรื่อง คำอธิบาย และโลโก้

• ทำให้ไซต์ของคุณดูดีด้วยธีมที่สามารถช่วยสำหรับการเข้าถึงได้

  • ใช้ธีมที่สามารถช่วยสำหรับการเข้าถึงที่มีอยู่แล้วภายใน

  • กำหนดการผสมสีของคุณเอง

  • เลือกการช่วยสำหรับการเข้าถึงของตัวเลือกของคุณ

• ขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนแรก - สร้างไซต์ใหม่

เมื่อต้องการสร้างไซต์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. บนแถบการนำทางที่ด้านบนของหน้า ให้คลิก ไซต์

2. บนหน้า ไซต์ ให้คลิก ไซต์ใหม่
   

3. ในกล่องโต้ตอบ เริ่มไซต์ใหม่ ให้ตั้งชื่อไซต์ของคุณ แล้วคลิก สร้าง

   เคล็ดลับ: 

   • ครั้งแรกที่คุณคลิก ไซต์ คุณจะเห็นหน้าจอการตั้งค่าไซต์และคําแนะนําบางอย่างในขณะที่ไซต์ส่วนบุคคลของคุณกําลังถูกตั้งค่า คุณอาจต้องรอสักครู่ แล้วคลิก ไซต์ อีกครั้งก่อนที่จะดําเนินการต่อในขั้นตอนถัดไป

   • ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าไซต์ของคุณมีการตั้งค่าไว้อย่างไร คุณอาจต้องให้ชื่อบุคคลอื่นที่สามารถจัดการไซต์ของคุณและระบุความปลอดภัยของเนื้อหา

ไซต์ของคุณจะถูกสร้างขึ้นในตําแหน่งที่ตั้งที่ผู้ดูแลระบบของคุณกําหนดไว้ล่วงหน้า และไซต์จะปรากฏอยู่ในไซต์ที่คุณกําลังติดตาม ไซต์ของคุณจะไม่สืบทอดสิทธิ์หรือการตั้งค่าการนําทางใดๆ จากไซต์อื่น หลังจากที่คุณสร้างไซต์ คุณสามารถเพิ่มเอกสารและรูป แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น เปลี่ยนลักษณะ ที่ปรากฏ และทําให้ทุกอย่างสามารถเข้าถึงได้

บ่งบอกเกี่ยวกับไซต์ของคุณด้วยชื่อเรื่อง คำอธิบาย และโลโก้

เมื่อคุณสร้างไซต์ SharePoint หนึ่งในขั้นตอนแรกคือการตั้งชื่อ คําอธิบาย และโลโก้ นี่คือขั้นตอนแรกในการช่วยสําหรับการเข้าถึงเนื่องจากคุณเพิ่มข้อความแสดงแทนสําหรับรูปภาพ ซึ่งเป็นรูปภาพที่คุณใช้สําหรับโลโก้ ข้อความแสดงแทนเป็นหนึ่งในสิ่งที่สําคัญที่สุดที่คุณสามารถทําได้เพื่อทําให้เว็บไซต์สามารถเข้าถึงได้ เทคโนโลยีสิ่งอํานวยความสะดวก เช่น โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงข้อความแสดงแทนสําหรับบุคคลที่มองไม่เห็นหน้าจอ

เมื่อต้องการทําให้รูปภาพโลโก้สามารถเข้าถึงได้ เพียงเขียนคําอธิบายสําหรับรูปนั้น SharePoint ใช้คําอธิบายเพื่อสร้างข้อความแสดงแทนใน HTML ให้คุณ

1. คลิกการตั้งค่า > การตั้งค่าไซต์

2. ภายใต้ลักษณะและหน้าตา ให้เลือกชื่อเรื่อง คำอธิบาย และโลโก้

3. ใส่ชื่อเรื่องและคำอธิบาย
   

4. ใส่ตำแหน่งที่ตั้งสำหรับไฟล์รูปโลโก้ จากนั้นสร้างคำอธิบาย

   

5. คลิก ตกลง

   เมื่อคุณกลับไปที่หน้าแรกของไซต์ของคุณ คุณจะเห็นผลลัพธ์นั้น

ทำให้ไซต์ของคุณดูดีด้วยธีมที่สามารถช่วยสำหรับการเข้าถึงได้

ขั้นตอนถัดไปในการช่วยสําหรับการเข้าถึงคือเกี่ยวกับสีและความคมชัด สีและความคมชัดเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง People ที่มีความบกพร่องทางสายตา เช่น ผู้ที่จอประสาทตาเสื่อม ต้องการความคมชัดจํานวนหนึ่งเพื่อให้สามารถมองเห็นสิ่งที่อยู่บนหน้าจอได้ นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสําคัญที่ต้องระมัดระวังในการเลือกสี เนื่องจากผู้ที่ตาบอดสีไม่สามารถบอกความแตกต่างระหว่างสีบางสีได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ที่มีตาบอดสีแดงสีเขียวจะเห็นสีแดงและสีเขียวเป็นสีเดียวกัน

เมื่อต้องการทําให้ขั้นตอนนี้ง่ายขึ้น SharePoint จะมาพร้อมกับคอลเลกชันของธีมที่พร้อมใช้งาน ถ้าคุณไม่เคยใช้ธีมมาก่อน ธีมคือคอลเลกชันของตัวเลือกสี เค้าโครงหน้า ฟอนต์ และอื่นๆ

ในหัวข้อนี้

• Create ไซต์ที่สามารถเข้าถึงได้

• จัดระเบียบเนื้อหาลงในส่วนที่สามารถเข้าถึงได้

• ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในใน Web Part

• หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

• จัดระเบียบเนื้อหาลงในรายการที่สามารถเข้าถึงได้

• เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

• Create ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

• ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

• ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

Create ไซต์ที่สามารถเข้าถึงได้

SharePoint ประสบการณ์ใช้งานสมัยใหม่ใน Microsoft 365 ทําให้การสร้าง สร้าง และกําหนดไซต์ที่ทุกคนสามารถใช้ได้เป็นเรื่องง่าย SharePoint มีเทมเพลตไซต์ที่มีหน้าเทมเพลตหน้า เทมเพลตหน้า เทมเพลตโพสต์ข่าวสาร และ Web Part ไว้ล่วงหน้าที่สามารถกําหนดเองได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้ชมของคุณ 

เมื่อสร้างไซต์ใหม่หรือเพิ่มหน้าใหม่ ให้เลือกเทมเพลตที่มีความคมชัดของสีเข้ม เช่น ข้อความสีดําบนพื้นหลังสีขาว หรือในทางกลับกัน สีและความคมชัดที่เหมาะสมจะช่วยให้ผู้ที่มีความบกพร่องทางสายตาสามารถอ่านเนื้อหาบนหน้าได้ง่ายขึ้น สําหรับหน้าใหม่ คุณยังสามารถเลือกตัวเลือก ว่าง เพื่อสร้างหน้าใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นโดยไม่มีการจัดรูปแบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า แล้วเพิ่มองค์ประกอบสไตล์ที่คุณต้องการ

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างไซต์ ให้ไปที่ Create ไซต์ใน SharePoint เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการสร้างหน้า ให้ไปที่ Create และใช้หน้าสมัยใหม่บนไซต์ SharePoint

คุณสามารถเปลี่ยนเทมเพลตไซต์และกําหนดลักษณะไซต์ของคุณเองได้แม้หลังจากสร้างแล้ว สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ นําไปใช้และกําหนดเทมเพลตไซต์ SharePoint เอง และ กําหนดไซต์ SharePoint ของคุณเอง

ด้านบนของหน้า 

จัดระเบียบเนื้อหาลงในส่วนที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการสร้างเค้าโครงหน้ากระดาษที่เป็นระเบียบและสามารถเข้าถึงได้ ให้ใช้ส่วนที่มีคอลัมน์แบบเต็มความกว้างคอลัมน์เดียว ส่วนที่มีโครงสร้างง่ายๆ จะนําทางด้วยเทคโนโลยีช่วยเหลือได้ง่ายกว่าส่วนที่เนื้อหาถูกแยกออกเป็นคอลัมน์แบบเคียงข้างกันหลายคอลัมน์ เป็นต้น พยายามอย่าเรียงซ้อนหลายส่วนที่มีจํานวนคอลัมน์ที่แตกต่างกัน เนื่องจากอาจทําให้ผู้ทุพพลภาพและบุคคลที่มีความบกพร่องทางประสาทหันเหความสนใจไปได้

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มส่วน ให้ไปที่ เพิ่มส่วนและคอลัมน์บนหน้าสมัยใหม่ของ SharePoint

ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในใน Web Part

หัวเรื่องมีไว้เพื่อการสแกน ทั้งแบบมองเห็นได้และด้วยเทคโนโลยีอํานวยความสะดวก หัวเรื่องจะอธิบายว่าส่วน Web Part หรือหน้าเกี่ยวกับอะไร ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในและสร้างข้อความหัวเรื่องที่สื่อความหมายเพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกําหนดโครงสร้างของส่วน Web Part หรือหน้าและนําทางในหัวเรื่องได้ง่ายขึ้น

จัดระเบียบหัวเรื่องในลําดับตรรกะที่กําหนดไว้ ตัวอย่างเช่น ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วจึงหัวเรื่อง 3 แทนที่จะใช้หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 จัดระเบียบข้อมูลใน Web Part ของคุณให้เป็นกลุ่มเล็กๆ ตามอุดมคติแล้ว แต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงสองสามย่อหน้า

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการทํางานกับหัวเรื่อง ให้ไปที่ เพิ่มเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้ และลิงก์ไปยังไซต์ SharePoint Online

ด้านบนของหน้า  

หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

โดยทั่วไปให้หลีกเลี่ยงตารางถ้าเป็นไปได้และนําเสนอข้อมูลด้วยวิธีอื่น เช่น ย่อหน้าที่มีหัวเรื่อง ตารางที่มีความกว้างคงที่อาจอ่านได้ยากสําหรับผู้ที่ใช้แว่นขยาย เนื่องจากตารางดังกล่าวบังคับให้เนื้อหามีขนาดที่ระบุ ซึ่งทําให้ฟอนต์มีขนาดเล็กมาก ซึ่งบังคับให้ผู้ใช้แว่นขยายเลื่อนในแนวนอน โดยเฉพาะบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ตาราง ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้มากที่สุด:

• หลีกเลี่ยงตารางที่มีความกว้างคงที่

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางแสดงอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ทั้งหมด รวมถึงโทรศัพท์และแท็บเล็ต

• ถ้าคุณมีไฮเปอร์ลิงก์ในตารางของคุณ ให้แก้ไขข้อความลิงก์เพื่อให้เหมาะสมและไม่ตัดกลางประโยค

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของตารางและหน้าอ่านได้ง่ายด้วยแว่นขยาย ดูบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลไม่จําเป็นต้องเลื่อนหน้าในแนวนอนบนโทรศัพท์ เป็นต้น

• ใช้ส่วนหัวของตาราง

ด้านบนของหน้า 

จัดระเบียบเนื้อหาลงในรายการที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเนื้อหาในส่วน Web Part หรือหน้าได้ง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบข้อมูลเป็นกลุ่มขนาดเล็ก เช่น รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลข

1. บนแถบเครื่องมือของ Web Part ให้เลือก (รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) หรือ (รายการลําดับเลข)

2. พิมพ์ข้อความภายในรายการ

3. เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลในรายการ ให้กด Enter แล้วพิมพ์ข้อความในรายการ

ด้านบนของหน้า  

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสารสําคัญในรูปภาพ รูปร่าง กราฟิก SmartArt แผนภูมิ และภาพอื่นๆ ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพ จุดประสงค์ และสิ่งที่สําคัญเกี่ยวกับรูปภาพ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านคําอธิบายให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถดูเนื้อหาได้

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความนั้นใน Web Part 

ตัวอย่างเช่น ถ้ารูปภาพเป็นรูปพื้นหลังตกแต่งอย่างสิ้นเชิง ให้กล่าวถึงในข้อความแสดงแทน

สําหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คําบรรยายทดแทนการได้ยินสําหรับผู้ทุพพลภาพด้านการได้ยิน

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพและสื่อของคุณครอบคลุม ไปที่ เพิ่มรูปภาพและสื่อที่สามารถเข้าถึงได้ไปยังไซต์ SharePoint Online

Create ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น หลีกเลี่ยงการใช้ลิงก์ข้อความ เช่น "คลิกที่นี่" "ดูหน้านี้" ไปที่นี่" หรือ "เรียนรู้เพิ่มเติม" แต่ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทางแทน

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ ให้ไปที่ เพิ่มเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้และลิงก์ไปยังไซต์ SharePoint Online

ด้านบนของหน้า  

ใช้รูปแบบและสีของฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้จะไม่แยกหรือลดความเร็วในการอ่านของทุกคนที่อ่านข้อความบนไซต์ของคุณ รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านสายตาหรือผู้ทุพพลภาพในการอ่าน ฟอนต์ที่ถูกต้องช่วยเพิ่มความง่ายในการอ่านและการอ่านข้อความบนหน้า

เมื่อต้องการลดปริมาณการอ่าน ให้เลือกฟอนต์ Sans Serif ที่คุ้นเคย เช่น Arial หรือ Calibri หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดและตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้มากเกินไป

บุคคลที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสีบางสี ตัวอย่างเช่น เพิ่มการขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่ใส่รหัสสีเพื่อให้บุคคลที่ตาบอดสีทราบว่าข้อความนั้นถูกลิงก์แม้ว่าพวกเขาจะไม่เห็นสีก็ตาม สําหรับหัวเรื่อง ให้พิจารณาการเพิ่มตัวหนาหรือใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่

ข้อความในไซต์ของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี แบบแผนสีขาวและดําทําให้บุคคลที่ตาบอดสีสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายขึ้น

สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการทํางานกับฟอนต์และข้อความ ให้ไปที่ เพิ่มเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้ และลิงก์ไปยังไซต์ SharePoint Online และ เพิ่มข้อความลงในพื้นที่ SharePoint

ด้านบนของหน้า  

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ 

เมื่อไซต์หรือหน้าของคุณพร้อมที่จะเผยแพร่ คุณสามารถลองนําทางเนื้อหาโดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย โปรแกรมผู้บรรยายมาพร้อมกับ Windows คุณจึงไม่จําเป็นต้องติดตั้งสิ่งใด นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการระบุปัญหาในการนําทางหรือข้อความแสดงแทน เป็นต้น

1. เริ่มโปรแกรมอ่านหน้าจอ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเริ่มโปรแกรมผู้บรรยาย ให้กด Ctrl+แป้นโลโก้ Windows+Enter

2. กด Ctrl+F6 จนกระทั่งโฟกัส ซึ่งเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้าสีน้ําเงิน อยู่บนแถบคําสั่ง

3. กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกดแป้นลูกศรลงเพื่อย้ายลงในหน้า แก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่คุณพบ

4. ออกจากโปรแกรมอ่านหน้าจอ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการออกจากโปรแกรมผู้บรรยาย ให้กด Ctrl+แป้นโลโก้ Windows+Enter

ด้านบนของหน้า   

ดูเพิ่มเติม

ทรัพยากรสำหรับการสร้างไซต์ที่สามารถเข้าถึงได้ใน SharePoint Online

กำหนดการนำทางบนไซต์ SharePoint ของคุณ

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงสมุดบันทึก OneNote ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานไดอะแกรม Visio ของคุณได้

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงการออกแบบ Sway ของคุณได้