Sapulces plānošana darbvietā Microsoft Teams

Uzturiet sinhronizāciju ar ieplānotām Teams sapulcēm, kur varat sadarboties ar savu grupu, prezentēt saturu un veikt daudz ko citu.

Ja plānojat sapulci pakalpojumā Teams, tā automātiski tiek rādīta jūsu Outlook kalendārā un otrādi. Vai ieplānojaties no programmas Outlook? Uzziniet, kā pievienot Teams Outlook sapulcei.

Tēmas šajā rakstā

Sapulces plānošana

Iezvanes numura pievienošana

Uzaicināt dalībniekus

Sapulču kategorizēšana

Plānošanas asistents

Sapulces pārplānot

Sapulces saites kopīgošana

Mainīt statusu Rādīt kā

Sapulces plānošana

Ir vairāki veidi, kā ieplānot sapulci programmā Teams.

Kalendāra sapulces plānošana

Atlasiet Kalendāra Teams.
Kalendārā atlasiet laika periodu vai atlasiet Jauns .
Pievienojiet detalizēto informāciju par sapulci un dalībniekus.
Ieslēdziet Teams sapulces pārslēgu .
Atlasiet Saglabāt .

Atlasiet Kalendāra Teams.
Atlasiet Jauna sapulces .
Pievienojiet detalizēto informāciju par sapulci un dalībniekus.
Pārliecinieties, vai tiešsaistes sapulces slēdzis ir ieslēgts.
Atlasiet Saglabāt.

Sapulces ieplānošana no tērzēšanas

Atlasiet Tērzēšanas Teams.
Tērzēšanas augšdaļā citas tērzēšanas opcijas.
Atlasiet Ieplānot sapulces .
Pievienot sapulces detalizēto informāciju.
Atlasiet Nosūtīt.

Kanāla sapulces ieplānošana

Atlasiet Teams teams.
Atlasiet grupu, kurā vēlaties ieplānot sapulci.
Blakus vienumam Tikties tūlīt atlasiet nolaižamo bultiņu.
Atlasiet Ieplānot sapulces .
Pievienojiet citus dalībniekus, kas neietilpst grupā.
Atlasiet Nosūtīt.

Ikviens grupas dalībnieks, kurā ieplānoju sapulci, saņems personisku uzaicinājumu.

Varat arī uzaicināt kanālu uz parastu sapulci, ierakstot kanāla nosaukumu laukā Pievienot kanālu. Kanālus nevar rediģēt vai pievienot pēc uzaicinājuma nosūtīšanas. Jums būs jānosūta jauns uzaicinājums ar atjaunināto kanālu.

Piezīmes.:

Ja jums ir sapulce kanālā, ikviens grupas dalībnieks varēs to skatīt un pievienoties tai šajā kanālā. Šis līdzeklis nav pieejams privātajiem kanāliem.
Uzaicinātajām personām ārpus jūsu organizācijas nebūs piekļuves kanāla kalendāram.

Uzaicināt dalībniekus

Varat uzaicināt dalībniekus uz savu Teams sapulci, kamēr to veidojat vai pēc tās.

Līdz pat 1000 uzaicinātās personas var pievienoties Teams sapulcei un piedalīties tajā. Līdz 10 000 uzaicināto personu var pievienoties kā tikai skatāmus dalībniekus sapulcēs , kurās jau ir 1000 dalībnieku.

Lai uzaicinātu dalībniekus:

Izveidojiet sapulci vai atveriet to savā Teams kalendārā.
Ievadiet vārdus laukā Nepieciešamie dalībnieki.
- Lai pievienotu papildu dalībniekus:
  - Jaunajā kalendārā atlasiet Atbilžu opcijas un > Pievienot papildu dalībniekus pievienojiet to vārdus laukā Uzaicināt papildu dalībniekus .
  - Klasiskajā kalendārā atlasietNeobligāts + laukā Pievienot nepieciešamos dalībniekus pievienojiet savus vārdus.
- Lai uzaicinātu kādu ārpus jūsu organizācijas, ierakstiet šīs personas pilnu e-pasta adresi (piemēram, Joe@example.com).
Atlasiet Nosūtīt atjauninājumu vai Nosūtīt . Uzaicinātās personas saņems e-pasta ziņojumu ar saiti uz sapulci.

Plānošanas asistents

Plānošanas asistentā skatiet citu dalībnieku laika joslas, grafikus un pieejamību dažādos laika ieplānos. Plānošanas asistenta režģī tiek rādīts katra dalībnieka grafiks.

Ieēnotie apgabali tiek rādīti, kad dalībnieki ir aizņemti vai ir varbūtēji sapulces.
Neapstibenti apgabali tiek rādīti, kad dalībnieki ir bez maksas.
Lai klasiskajā kalendārā izmantotu plānošanas palīgu, sapulces detalizētās informācijas augšdaļā atlasiet Plānošanas asistents.
Lai jaunajā kalendārā izmantotu plānošanas asistentu, savā sapulces atlasiet Plānotāja palīgs.

Pēc detalizētās informācijas aizpildīšanas atlasiet Sūtīt Ikona Sūtīt , lai aizvērtu plānošanas veidlapu un uzaicinātu dalībniekus uz sapulci.

Sapulces saites kopīgošana

Teams ļauj uzaicināt personas uz sapulci, izmantojot sapulces saiti. Lai kopīgotu šo saiti:

Izveidojiet sapulci vai atveriet to savā Teams kalendārā.
Detalizētas informācijas par sapulci augšdaļā:
1. jaunajā kalendārā atlasiet Kopīgotkopiju > Kopēt pievienošanās saiti .
2. klasiskajā kalendārā atlasiet Kopēt saiti uz .
Ielīmējiet saiti tērzēšanā, ziņā vai e-pastā, lai to koplietotu ar citiem.

Iezvanes numura pievienošana

Iekļaujiet iezvanes numuru un konferences ID, lai dalībnieki varētu zvanīt uz Teams sapulci. Ja plānojat sapulci no programmas Outlook, iezvanes numurs un konferences ID automātiski tiek rādīts ieplānotajā sapulces uzaicinājumā.

Papildinformāciju skatiet rakstā Iezvanes numura pievienošana sapulcei programmā Teams.

Sapulču kategorizēšana

Kalendāra krāsas kods ar kategorijām. Piešķiriet vienu vai vairākas kategorijas katrai sapulcei savā kalendārā.

Lai piešķirtu kategorijas:

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz notikuma kalendārā.
Atlasiet Kategorizēt .
Atlasiet krāsu.

Varat arī kategorizēt sapulci pēc tās ieplānošanas , plānošanas formas augšdaļā atlasot Kategorija.

Piezīme.: Kanāla sapulces nevar kategorizēt.

Sapulces pārplānot

Pārplānojiet sapulces un pasākumus no sava Teams kalendāra. Lai ātri atjauninātu sapulces laiku, savā Teams kalendārā atlasiet sapulci, ievelciet to jaunā laika lodziņā un nometiet.

Ekrānuzņēmums ar Teams sapulces vilkšanu un nomešanu jaunā laika attēlā

Pirms sapulces laika atjaunināšanas tiksit informēts par uzaicināto personu pieejamību.

Varat arī mainīt sapulces laiku, atverot detalizēto informāciju par sapulci, izvēloties jaunu laiku un atlasot Sūtīt atjauninājumu. Dalībnieki automātiski saņems paziņojumu ar atjaunināto laiku.

Mainīt statusu Rādīt kā

Kā rīkotājs varat iestatīt sapulces statusu Rādīt kā darbību joslā. Kad dalībnieki RSVP, viņu statuss automātiski atspoguļo organizatora iestatīto statusu.

Lai iestatītu sapulces statusu Rādīt kā :

Jaunajā kalendārā atlasiet pašreizējo statusu Rādīt kā, lai atvērtu nolaižamo izvēlni. Atlasiet statusu, kas dalībniekiem ir jābūt, kad viņi ir sapulcē.
Klasiskajā kalendārā sapulcesdetaļās atlasiet Rādīt kā. Atlasiet statusu, kas dalībniekiem ir jābūt, kad viņi ir sapulcē.

Dalībnieki var izvēlēties citu skatu Rādīt kā statusu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz sapulces savā Teams kalendārā, norādot uz Rādīt kā un atlasot statusu.

Noklusējuma vērtība Rādīt kā visām sapulcēm ir Aizņemts.