Sinchronizuokite su suplanuotais "Teams" susitikimais, kuriuose galite bendradarbiauti su savo komanda, pateikti turinį ir dar daugiau.

Kai suplanuojate susitikimą programoje "Teams", jis bus automatiškai rodomas "Outlook" kalendoriuje ir atvirkščiai. Planuojate iš "Outlook"? Sužinokite, kaip įtraukti "Teams" į "Outlook" susitikimą.

Šiame straipsnyje:

Susitikimo planavimas

Prisijungimo numerio įtraukimas

Dalyvių kvietimas

Skirstyti susitikimus į kategorijas

Planavimo pagalbinė priemonė

Susitikimo suplanuoti iš naujo

Susitikimo saito bendrinimas

Keisti būseną Rodyti kaip

Susitikimo planavimas

Yra keli būdai, kaip suplanuoti susitikimą programoje "Teams".

Kalendoriaus susitikimo planavimas

  1. Pasirinkite Kalendoriaus „Teams“ kalendoriaus skirtuko piktogramaprogramoje "Teams".

  2. Kalendoriuje pasirinkite daug kartų arba pasirinkite Naujas Kalendoriaus piktograma su pliuso ženklu.

  3. Įtraukite susitikimo informaciją ir dalyvius.

  4. Įjunkite perjungiklį "Teams" susitikimas .

  5. Pasirinkite Įrašyti Save icon.

  1. Pasirinkite Kalendoriaus „Teams“ kalendoriaus skirtuko piktogramaprogramoje "Teams".

  2. Pasirinkite Naujas susitikimo Kryžiaus piktograma ekrano viršuje.

  3. Įtraukite susitikimo informaciją ir dalyvius.

  4. Įsitikinkite, kad įjungtas perjungiklis Susitikimas internetu .

  5. Pasirinkite Įrašyti.

Susitikimo planavimas iš pokalbio

  1. Pasirinkite Pokalbio „Teams“ pokalbio skirtuko piktogramaprogramoje "Teams".

  2. Pasirinkite Daugiau pokalbio parinkčių „Microsoft Teams“ piktograma „Daugiau parinkčių“pokalbio viršuje.

  3. Pasirinkite Planuoti susitikimo Mygtukas Planuoti susitikimą iš pokalbio.

  4. Įtraukite išsamią susitikimo informaciją.

  5. Pasirinkite Siųsti.

Kanalo susitikimo planavimas

  1. Pasirinkite "Teams" Mygtukas „Komandos“ programoje "Teams".

  2. Pasirinkite komandą, kuria norite suplanuoti susitikimą.

  3. Šalia Susitikti dabar Vaizdo skambučio mygtukaspasirinkite išplečiamąją rodyklę.

  4. Pasirinkite Planuoti susitikimo Mygtukas Planuoti susitikimą iš pokalbio.

  5. Įtraukite kitų dalyvių, kurie nepriklauso komandai.

  6. Pasirinkite Siųsti.

Visi komandos, kurios susitikimą suplanavote, nariai gaus asmeninį kvietimą.

Taip pat galite pakviesti kanalą į įprastą susitikimą įvesdami kanalo pavadinimą lauke Įtraukti kanalą . Išsiuntus kvietimą kanalų redaguoti arba įtraukti negalima. Turėsite išsiųsti naują kvietimą naudodami atnaujintą kanalą.

Pastabos: 

  • Jei susitikimą turite kanale, visi komandos nariai galės jį matyti ir prisijungti prie jo tame kanale. Ši funkcija negalima privačiuose kanaluose.

  • Ne jūsų organizacijos pakviesti asmenys neturės prieigos prie kanalo kalendoriaus.

Dalyvių kvietimas

Kurdami arba vėliau galite pakviesti dalyvius į "Teams" susitikimą.

Prie "Teams" susitikimo gali prisijungti iki 1 000 pakviestų žmonių. Iki 10 000 pakviestų žmonių gali prisijungti kaip tik peržiūros dalyviai susitikimuose, kuriuose jau yra 1 000 dalyvių.

Norėdami pakviesti dalyvius:

  1. Sukurkite susitikimą arba atidarykite "Teams" kalendoriuje.

  2. Lauke Būtini dalyviai įveskite vardus .

    • Norėdami įtraukti pasirinktinių dalyvių:

      • Naujame kalendoriuje pasirinkite Atsakymo parinktys žmonės parametrų piktograma "Teams" > Įtraukti pasirinktinius dalyvius Asmens informacijos piktogramair įtraukite jų vardus lauke Kviesti pasirinktinius dalyvius.

      • Klasikiniame kalendoriuje pasirinkite Pasirinktinis +lauke Įtraukti reikiamus dalyvius "Teams" įtraukti narį į pokalbį ir įtraukite jų vardus.

    • Norėdami pakviesti ką nors, kas nepriklauso jūsų organizacijai, įveskite visą el. pašto adresą (pvz., Joe@example.com).

  3. Pasirinkite Siųsti naujinimą arba Siųsti Siuntimo piktograma. Pakviesti asmenys gaus el. laišką su susitikimo saitu.

Planavimo pagalbinė priemonė

Planavimo pagalbinėje priemonėje peržiūrėkite kitų dalyvių laiko juostas, tvarkaraščius ir pasiekiamumą skirtingu laiku. Planavimo pagalbinės priemonės tinklelyje bus rodomas kiekvieno dalyvio tvarkaraštis.

  • Nuspalvintos sritys rodomos, kai dalyviai yra užsiėmę arba turi preliminarių susitikimų.

  • Nesudėtos sritys rodo, kada dalyviai yra laisvi.Planavimo pagalbinės priemonės laiko juostos rodinio programoje "Teams" ekrano nuotrauka

  • Norėdami naudoti planavimo pagalbinę priemonę klasikiniame kalendoriuje, susitikimo informacijos viršuje pasirinkite Planavimo asistentas .

  • Norėdami naudoti planavimo pagalbinę priemonę naujame kalendoriuje, susitikimo informacijoje pasirinkite Planuoklė Scheduler icon .

Užpildę išsamią informaciją pasirinkite Siųsti Siuntimo piktograma, kad uždarytumėte planavimo formą ir pakviestumėte dalyvius į susitikimą.

Prisijungimo numerio įtraukimas

Įtraukite skambinimo numerį ir konferencijos ID, kad dalyviai galėtų paskambinti į "Teams" susitikimą. Jei suplanuojate susitikimą iš "Outlook", skambinimo numeris ir konferencijos ID automatiškai rodomi suplanuotame susitikimo kvietime.

Norėdami sužinoti daugiau, žr. Susitikimo skambinimo numerio įtraukimas programoje "Teams".

Skirstyti susitikimus į kategorijas

Spalvomis koduokite kalendorių su kategorijomis. Kiekvienam kalendoriuje atitinkančiai susitikimui priskirkite vieną ar kelias kategorijas.

Norėdami priskirti kategorijas:

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įvykį savo kalendoriuje.

  2. Pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas Piktograma Skirstyti pagal kategorijas..

  3. Pasirinkite spalvą.

Taip pat galite suskirstyti susitikimą į kategorijas, kai jį suplanuojate, planavimo formos viršuje pasirinkdami Kategorija .

Pastaba: Kanalo susitikimų negalima skirstyti į kategorijas.

Susitikimo suplanuoti iš naujo

Iš naujo suplanuokite susitikimus ir įvykius iš savo "Teams" kalendoriaus. Norėdami greitai atnaujinti susitikimo laiką, pasirinkite susitikimą "Teams" kalendoriuje, nuvilkite jį į naują laiko tarpą ir jį nuvilkite.

"Teams" susitikimo vilkimo į naują laiko dalį ekrano nuotrauka

Jums bus pranešta apie pakviestųjų pasiekiamumą prieš atnaujinant susitikimo laiką.

Taip pat galite pakeisti susitikimo laiką atidarydami susitikimo informaciją, pasirinkdami naują laiką ir pasirinkdami Siųsti naujinimą. Dalyviai automatiškai gaus pranešimą su atnaujintu laiku.

Keisti būseną Rodyti kaip

Jei esate organizatorius, veiksmų juostoje galite nustatyti susitikimo būseną Rodyti kaip . Kai dalyviai RSVP, jų būsena automatiškai atspindi organizatoriaus nustatytą būseną.

Norėdami nustatyti susitikimo būseną Rodyti kaip :

  • Naujame kalendoriuje pasirinkite dabartinę būseną Rodyti kaip, kad atidarytumėte išplečiamąjį meniu. Pasirinkite būseną, kurią turėtų turėti dalyviai, kol dalyvauja susitikime."Teams" susitikimo būsenomis rodomo išplečiamojo meniu ekrano nuotrauka.

  • Klasikiniame kalendoriuje pasirinkite Rodyti kaip susitikimo informacijoje. Pasirinkite būseną, kurią turėtų turėti dalyviai, kol dalyvauja susitikime.

Dalyviai gali pasirinkti kitą būseną Rodyti kaip , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami susitikimą savo "Teams" kalendoriuje, laikydami žymiklį virš Rodyti kaip ir pasirinkdami būseną.

Numatytoji visų susitikimų reikšmė Rodyti kaip yra Užsiėmęs.

Susijusios temos

Momentinio susitikimo pradėjimas naudojant "Microsoft Teams"

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas
UŽSISAKYTI RSS INFORMACIJOS SANTRAUKAS

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras