A Word makrók létrehozásával és futtatásával automatizálhatja a gyakran használt feladatokat. A makrók parancsok és utasítások sorozatai, amelyeket egyetlen parancsként csoportosítva automatikusan elvégezhet egy feladatot.
Ha időt szeretne megtakarítani a gyakran végzett tevékenységeken, a lépéseket egy makróba csomagolhatja. Először rögzítenie kell a makrót. Ezután futtathatja a makrót úgy, hogy a gyorselérési eszköztáron egy gombra kattint, vagy lenyomja a billentyűkombinációt. A beállítási módjától függ.
-
Válassza > Makrókmegtekintése > Makró rögzítése lehetőséget.
-
Adja meg az új makró nevét.
-
Ha a makrót minden új dokumentumban használni szeretné, az Elérhetőség mezőben a Minden dokumentum (Normal.dotm) lehetőség legyen kiválasztva.
-
Ha egy gombra kattintva szeretné futtatni a makrót, válassza a Gomb lehetőséget.
-
Jelölje ki az új makrót (a neve a Normal.NewMacros.<a makró neve>), majd válassza a Hozzáadás lehetőséget.
-
Válassza a Módosítás lehetőséget.
-
Válasszon egy gombképet, írja be a kívánt nevet, majd kattintson kétszer az OK gombra .
-
Itt az ideje, hogy rögzítse a lépéseket. Válassza ki a parancsokat, vagy nyomja le a feladat egyes lépéseihez tartozó billentyűket. A Word rögzíti a kattintásokat és a leütéseket.
Megjegyzés: A makró rögzítése közben a billentyűzettel jelölhet ki szöveget. A makrók nem rögzítik az egérrel végzett kijelöléseket.
-
A felvétel leállításához válassza a Makrók megtekintése > > Rögzítés leállítása lehetőséget.
A makróhoz rendelt új gomb megjelenik a gyorselérési eszköztárban.
A makró futtatásához kattintson a gombra.
-
Válassza > Makrókmegtekintése > Makró rögzítése lehetőséget.
-
Adja meg az új makró nevét.
-
Ha a makrót minden új dokumentumban használni szeretné, az Elérhetőség mezőben a Minden dokumentum (Normal.dotm) lehetőség legyen kiválasztva.
-
Ha billentyűparancsok lenyomásakor szeretné futtatni a makrót, válassza a Billentyűzet lehetőséget.
-
Adja meg a billentyűkombinációt az Új billentyűparancs mezőben.
-
Ellenőrizze, hogy a kombináció már hozzá van-e rendelve valami máshoz. Ha igen, próbálkozzon egy másik kombinációval.
-
Ha a billentyűparancsot minden új dokumentumban használni szeretné, a Módosítás mentése mezőben a Normal.dotm lehetőség legyen kiválasztva.
-
Válassza a Hozzárendelés elemet.
-
Itt az ideje, hogy rögzítse a lépéseket. Válassza ki a parancsokat, vagy nyomja le a feladat egyes lépéseihez tartozó billentyűket. A Word rögzíti a kattintásokat és a leütéseket.
Megjegyzés: A makró rögzítése közben a billentyűzettel jelölhet ki szöveget. A makrók nem rögzítik az egérrel végzett kijelöléseket.
-
A felvétel leállításához válassza a Makrók megtekintése > > Rögzítés leállítása lehetőséget.
A makró futtatásához nyomja le a billentyűparancs billentyűit.
Makró futtatásához kattintson a gyorselérési eszköztár gombjára, nyomja le a billentyűparancsot, vagy futtassa a makrót a Makrók listából.
-
Válassza a Makrók megtekintése > > Makrók megtekintése lehetőséget.
-
A Makrónév listában jelölje ki a futtatni kívánt makrót.
-
Válassza a Futtatás parancsot.
Ha a dokumentumban egy olyan makrót szeretne készíteni, amelyet az összes új dokumentumban használni tud, adja hozzá a Normal.dotm sablonhoz.
-
Nyissa meg a makrót tartalmazó dokumentumot.
-
Válassza a Makrók megtekintése > > Makrók megtekintése lehetőséget.
-
Válassza a Szervező lehetőséget.
-
Jelölje ki a Normal.dotm sablonhoz hozzáadni kívánt makrót, majd válassza a Másolás lehetőséget.
-
Válassza a Fájl > beállítások > Menüszalag testreszabása lehetőséget.
-
A Parancsok kiválasztása területen válassza a Makrók lehetőséget.
-
Jelölje ki a kívánt makrót.
-
A Menüszalag testreszabása területen válassza ki azt a lapot és egyéni csoportot, amelyhez hozzá szeretné adni a makrót.
Ha nincs egyéni csoportja, válassza az Új csoport lehetőséget. Ezután válassza az Átnevezés lehetőséget, és írja be az egyéni csoport nevét.
-
Válassza a Hozzáadás gombot.
-
Válassza az Átnevezés lehetőséget a makró képének kiválasztásához, és írja be a kívánt nevet.
-
Kattintson kétszer az OK gombra .
-
A Fejlesztőeszközök lap Kód csoportjában válassza a Makrók lehetőséget.
-
A Makrónév mezőbe írja be a makró nevét.
Megjegyzés: Ha egy új makrónak ugyanazt a nevet adja, mint a Word beépített makrója, az új makróműveletek lecserélik a beépített makrót. A beépített makrók listájának megtekintéséhez válassza Word Parancsok lehetőséget a Makrók a legördülő listában.
-
A Makrók a listában jelölje ki azt a sablont vagy dokumentumot, amelyben tárolni szeretné a makrót.
Ha minden dokumentumban elérhetővé szeretné tenni a makrót, válassza a Normal.dotm lehetőséget.
-
Válassza a Létrehozás lehetőséget a Visual Basic Szerkesztő megnyitásához.
A Visual Basic Szerkesztő megnyitása után további információkra lehet szüksége a Visual Basic for Applications való munkáról. További információért válassza a Microsoft Visual Basic Súgó lehetőséget a Súgó menüben, vagy nyomja le az F1 billentyűt.
A gyakran elvégzett feladatok gyors elvégzéséhez a Word asztali verziójában egyetlen kattintással futtatható makrókba csomagolhatja a lépéseket. A Webes Word az ilyen feladatokat manuálisan kell elvégeznie.
Ha rendelkezik Word, először válassza a Megnyitás Word elemet a dokumentum Word való megnyitásához. A böngészőlap jobb felső sarkában válassza a Szerkesztés > Megnyitás asztali alkalmazásban lehetőséget.
Ezután kövesse a Word asztali verziójára vonatkozó utasításokat.
Amikor Word futtatja a makrót, és menti a dokumentumot, a makró eredményei megjelennek, amikor újra megnyitja a dokumentumot Webes Word.