שימוש בכללי עיצוב מותנה כדי לשנות הודעות נכנסות ב- Outlook

עיצוב מותנה הוא דרך לה בולטות יותר בהודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook כאשר הן עומדות בתנאים שאתה מגדיר. כאשר אתה מציין תנאים שהודעה נכנסת אמורה לעמוד בהם, כגון שם השולח או כתובת הדואר האלקטרוני שלו, העיצוב המותנה יחול רק על הודעות אלה.

הערה: עיצוב מותנה זמין רק לאנשים המשתמשים בחשבון בעבודה או בבית ספר ב- Outlook עם מנוי מתאים של Microsoft 365.

בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גרסה של Outlook נמצאת ברשותי?

הערה: אם השלבים המופיעיםOutlook החדש בכרטיסיה זו אינם פועלים, ייתכן שאינך משתמש עדיין ב- Outlook עבור Windows החדש. בחר Outlook קלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.

הגדרה וניהול של כללי עיצוב מותנה ב- Outlook החדש

בעת הגדרת כלל עיצוב מותנה, הוא יוגדר הן בהודעות שנקראו והן בהודעות שלא נקראו והוא יוחל על כל התיקיות למעט 'טיוטות'.

דוגמאות לאופן השימוש שלך בעיצוב מותנה כוללות:

הוסף סימון אדום להודעות דואר אלקטרוני שנשלחות מהמנהל שלך.
הצג הודעות דואר אלקטרוני בירוק כאשר הנושא מכיל מילים ספציפיות כגון 'פגישה'.
השתמש בצבע כתום עבור כל ההודעות שבהן אתה כלול בשורה עותק.

כללי עיצוב מותנה מנוהלים בהגדרות >דואר > מותנה.

סדר העדיפויות של הכללים מופיע בסדר שבו הם מופיעים. אם קיימת התנגשות בין כללים, הכלל העליון שכיח.

אינך רואה אפשרות של כלל צפוי? לא כל אפשרויות העיצוב המותנה ב- Outlook הקלאסי זמינות ב- Outlook החדש. אם ברצונך לראות אפשרויות כלל נוספות, ספר לנו על כך! ב- Outlook החדש, עבור > המשוב > להציע הצעה.

יצירת כלל חדש של עיצוב מותנה ב- Outlook החדש

נווט אל הגדרות > דואר > עיצוב מותנה.
בחר + הוסף כלל.
תן שם לכלל החדש.
בחר את הת מצבים שלך.
בחר את צבע הגופן עבור רשימת ההודעות להצגה. תחת תצוגה מקדימה, באפשרותך להציג דוגמה לאופן שבו הטקסט יופיע.
כאשר תהיה מרוצה מהבחירה שלך, בחר אישור.
בחר שמור.