Artikkelin sisältö

Live-kuvatekstit Teamsissa

Live-käännettyjen tekstitysten määrittäminen

Reaaliaikaisen kuvatekstin asetukset

Käytä reaaliaikaisesti käännettyjä tekstityksiä

Live-kuvatekstit Teamsissa

Teams voi tunnistaa kokouksessa olevat asiat ja esittää reaaliaikaisia kuvatekstejä. Jos käytät Windowsin tai Macin työpöytäsovellusta, käytettävissä on myös useita kuvatekstin mukautusvaihtoehtoja.

Huomautukset: 

Voit hankkia live-kuvatekstejä Teamsissa muutamalla tavalla:

Reaaliaikaisen kuvatekstin asetukset

Teamsissa on sisäänrakennettu tekstitys, jonka voit ottaa käyttöön kokouksen ohjausobjekteista.

Tekstityksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

  • Jos haluat aloittaa reaaliaikaisen tekstityksen käytön, valitse Lisää toimintoja Lisää asetuksia -painikekokouksen ohjausobjekteista. Valitse Kieli ja puhe Kieli- ja puhevalikon kohdekuvake > Näytä reaaliaikaiset tekstitykset Tekstitysvalikon kuvake.

  • Jos haluat lopettaa reaaliaikaisen tekstityksen käyttämisen, valitse Lisää toimintoja Lisää asetuksia -painikekokouksen ohjausobjekteista. Valitse Kieli ja puhe Kieli- ja puhevalikon kohdekuvake > Piilota reaaliaikaiset tekstitykset Tekstitysvalikon kuvake.

Kuvatekstien mukauttaminen

Mukauta kuvatekstin fonttikokoa ja väriä, lisää näytettävien rivien määrää ja muuta tekstityksen sijaintia kokousikkunassa. 

Reaaliaikaisen kuvatekstin mukauttaminen:

  1. Valitse Kuvatekstiasetukset Asetukset-painike > Kuvatekstityylit Värikuvake Microsoft Teamsissanäytön kuvatekstien vieressä.

  2. Valitse väri, sijainti ja tyyli, jossa haluat tekstityksen näkyvän.

Puhutulla kielellä vaihtaminen

Määritä kokouksen puhuttu kieli kielelle, jota ihmiset puhuvat, jotta saat tarkempia kuvatekstejä.

Jos henkilöt puhuvat eri kieltä kuin kokouksen puhutut kielet, Teams havaitsee kieliristiriidan. Sitten kokouksen järjestäjää, yhteisjärjestäjää, transkription käynnistäjää tai transkription käynnistäjää pyydetään päivittämään puhuttu kieli:

  • Valitse Asetukset , jos haluat päivittää kokouksen puhutut kielet manuaalisesti.

  • Valitse Kyllä, muuta se päivittymään heti havaittuun kokouksen puhuttuun kieleen.

Näyttökuva Teamsin ilmoituksesta, jossa kehotetaan päivittämään kokouksen puhuttu kieli.

Kokouksen järjestäjä, yhteisjärjestäjä(t), tekstitallenteen käynnistäjä tai minkä tahansa transkription käyttöön ottavan ominaisuuden käynnistäjä voi käyttää kokouksen puhuttua kieltä milloin tahansa.

Voit käyttää kokouksen puhuttujen kielten asetuksia seuraavasti:

  1. Valitse tekstityksen oikealla puolella Kuvatekstiasetukset Asetukset-painike > kieliasetukset Kieliasetukset Microsoft Teamsissa.

  2. Valitse avattavasta Kokouksen puhutut kielet -valikosta kieli, jota kaikki puhuvat.

  3. Valitse Päivitä , jos haluat tehdä muutoksia.

Tärkeää: Jotta muut osallistujat voivat käyttää kokouksen puhuttua kieltä, tekstitallennuksen on oltava poissa käytöstä. Jos tekstitallenteet ovat käynnissä, niiden on ensin poistettava se käytöstä tai poistettava käytöstä toiminto, joka aloitti transkription. Sitten heidän on otettava transkriptio käyttöön manuaalisesti uudelleen.

Live-käännettyjen tekstitysten määrittäminen tapahtumaan

Kaupungintaloissa ja live-tapahtumissa järjestäjät valitsevat etukäteen, millä kielillä osallistujat voivat nähdä live-kuvatekstejä. Järjestäjät voivat valita yli 50 eri kielestä kuusi kieltä tai kymmenen, jos heillä on Premium.

Live-käännettyjen tekstitysten määrittäminen tapahtumaan:

  1. Avaa tapahtuma Teams-kalenterissa.

  2. Valitse Tiedot-kohdassaKokousasetukset Asetukset-painike.

  3. Valitse Välitys-Teams-keskustelu-välilehden kuvake> Käännä osallistujien tekstitykset -kohdassa kielet, joilla reaaliaikaiset käännetyt tekstitykset ovat käytettävissä tapahtuman aikana.Kokousasetus, jossa näytetään, miten voit lisätä kieliä reaaliaikaisia käännettyjä kuvatekstejä varten.

  4. Valitse Käytä.

Osallistujat näkevät reaaliaikaiset käännetyt tekstitykset vain yhdellä ennalta valituista kielistä.

Käytä reaaliaikaisesti käännettyjä tekstityksiä

Reaaliaikaiset tekstitykset näytetään oletusarvoisesti kokouksen tai tapahtuman aikana käytetyllä kielellä. Reaaliaikaiset käännetyt tekstitykset antavat käyttäjille mahdollisuuden nähdä tekstitykset käännettynä kielelle, jota he parhaiten pitävät.

Huomautukset: 

  • Kokousten reaaliaikaiset käännetyt tekstitykset ovat käytettävissä osana Teams Premium ja Microsoft 365 Copilotia, lisäkäyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokouksista tulee entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttöoikeuden vaatimukset täyttävän käyttöoikeuden, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

  • Jos kokouksen järjestäjällä on Teams Premium tai Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus, kaikki kokouksen osallistujat voivat käyttää käännettyjä kuvatekstejä ja transkriptioita ilman erityistä käyttöoikeutta.

  • Jos yksittäisillä osallistujilla on Teams Premium tai Microsoft 35 Copilot -käyttöoikeus, vain lisensoidut osallistujat näkevät Käännä kohteeseen -vaihtoehdon ja voivat käyttää käännettyjä tekstityksiä ja transkriptiota.

Reaaliaikaisen käännetyn tekstityksen käyttäminen:

  1. Ota reaaliaikaiset tekstitykset käyttöön kokouksessa.

  2. Valitse tekstityksen oikealla puolella Kuvatekstiasetukset Asetukset-painike > kieliasetukset Kieliasetukset Microsoft Teamsissa.

  3. Varmista, että Kokouksen puhuttu kieli on oikein.

  4. Ota Käännä käyttöön vaihtopainikkeen asetukseksi .

  5. Valitse avattavasta valikosta kieli, jolle haluat tekstityksen käännettävän.

Tärkeää: Microsoft pidättää oikeuden rajoittaa tai asettaa rajoituksia Speaker Coachin käytölle kohtuullisella varoitusajalla liiallisen käytön ja/tai petoksen rajoittamiseksi ja optimaalisen palvelun suorituskyvyn ylläpitämiseksi.

Tuetut kielet:

englanti (YHDYSVALLAT), englanti (Kanada), englanti (Intia), englanti (Iso-Britannia), englanti (Australia), englanti (Uusi-Seelanti), arabia (Saudi-Arabia), arabia (Yhdistyneet arabiemiirikunnat), albania (Albania), bulgaria (Bulgaria), katalaani (katalaani), kiina (yksinkertaistettu, Kiina), kiina (perinteinen, Hongkongin erityishallintoalue), kiina (perinteinen, Taiwan), kroatia (Kroatia), tšekki (Tanska), hollanti (Belgia), hollanti (Alankomaat), viro (Viro), filipino (Filippiinit), suomi (Suomi), ranska (Kanada), ranska (Kanada), ranska (Ranska), saksa (Saksa), saksa (Sveitsi), kreikka (Kreikka), heprea (Israel), hindi (Intia), unkari (Unkari), islanti (Islanti), indonesia (Indonesia), italia (Italia), japani (Japani), kazakki (Kazakstan), korea (Korea), latvia (Latvia), liettua (Liettua), malaiji (Malesia), malta (Malta), norja (Norja), puola (Puola), portugali (Brasilia), portugali (Portugali), romania (Romania), venäjä (Venäjä), serbia (kyrillinen, Serbia), slovakki (Slovakia), sloveeni (Slovenia), espanja (Meksiko), espanja (Espanja), ruotsi (Ruotsi), thai (Thaimaa), turkki (Turkki), ukraina (Ukraina), vietnam (Vietnam), wales (Yhdistynyt kuningaskunta).

Tuetut käännöskielet: 

arabia, kiina yksinkertaistettu, perinteinen kiina, tšekki, tanska, hollanti, englanti, suomi, ranska, ranska (Kanada), saksa, kreikka, heprea, hindi, unkari, italia, japani, korea, norja, puola, portugali (Brasilia), portugali (Brasilia), portugali (Brasilia), romania, venäjä, slovakki, espanja, ruotsi, thai, turkki, ukraina, vietnam

Reaaliaikaisten tekstitysten hyödyntäminen

Jos haluat varmistaa, että reaaliaikaiset tekstitykset ovat mahdollisimman tarkkoja, kokeile seuraavia parhaita käytäntöjä:

  • Puhu selkeästi, hitaasti ja suoraan mikrofoniin. Kun etäisyys mikrofonista kasvaa, tekstitykset voivat olla epätarkkoja.

  • Vältä sijainteja, joissa on taustahälyä.

  • Vältä sitä, että useat henkilöt puhuvat samanaikaisesti.

  • Käytä korkealaatuisia Teams-sertifioituja laitteita , jotka ovat käytettävissäsi.

Huomautus: Siveettömyydet peitetään asteriskeilla.

Usein kysytyt kysymykset

Missä Teams käsittelee tietoja, joita se käyttää reaaliaikaisen kuvatekstin tarjoamiseen?

Käsittelemme tietoja maantieteellisellä alueella, jossa organisaatiosi sijaitsee.

Mitä tietoja Teams käyttää kuvatekstien luomiseen?

Teams-kokouksen kuvatekstejä luova Microsoft Automatic Speech Recognition (ASR) -teknologiapalvelu voi käyttää kokouksen aihetta, kutsua, osallistujien nimiä, liitteitä ja osallistujien viimeisimpiä sähköpostiviestejä tekstityksen tarkkuuden parantamiseksi.

Miten Teams kääntää reaaliaikaisia kuvatekstejä?

Käytämme Azure Cognitive Servicesin tarjoamaa Microsoft Speech Translation -tekniikkaa reaaliaikaisen tekstityksen kääntämiseen.

Kenellä on pääsy tietoihin?

Ei kukaan. Microsoft ASR ei sisällä ihmisen toimia eikä kukaan voi käyttää kokouksen ääni- tai muita kokoustietoja milloin tahansa.

Tallentaako Teams kuvatekstitietoja?

Ei. Kuvatekstitiedot poistetaan pysyvästi kokouksen päätyttyä.

Jos en halua Teamsin käsittelevän näitä tietoja aluksi, voinko estää ne?

Kyllä. Älä ota live-kuvatekstejä käyttöön. Järjestelmänvalvoja voi myös poistaa toiminnon käytöstä kokonaan. Täältä saatlisätietoja siitä, miten se tehdään.

Tärkeää: Microsoft pidättää oikeuden rajoittaa transkriptio- ja käännöspalveluita kohtuullisella ilmoituksella, jotta liiallista käyttöä ja/tai petoksia voidaan rajoittaa ja palvelun suorituskykyä ylläpitää. Nämä palvelut sisältävät live-tekstitysten, tekstitysten ja transkription toiminnot, jotka ovat käytettävissä Office 365 -tuotteissa, kuten esimerkiksi Microsoft Teamsissa, PowerPointissa ja Streamissa.

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus