Планиране на събрание в Microsoft Teams

Бъдете винаги в синхрон с планираните събрания на Teams, където можете да си сътрудничите с екипа си, да представяте съдържание и много други неща.

Когато планирате събрание в Teams, то автоматично ще се показва във вашия календар на Outlook, и обратно. Планирате от Outlook? Научете как да добавите Teams към вашето събрание на Outlook.

В тази статия

Планиране на събрание

Добавяне на номер за набиране

Поканване на участници

Категоризиране на събрания

Помощник за планиране

Планирайте отново събрание

Споделяне на връзка към събрание

Промяна на състоянието ''Покажи като''

Планиране на събрание

Има няколко начина за планиране на събрание в Teams.

Планиране на събрание в календара

Изберете Календар в Teams.
Изберете timeslot в календара или изберете Нов .
Добавяне на подробни данни за събранието и участници.
Включете превключвателя за събрание на Teams .
Изберете Запиши .

Изберете Календар в Teams.
Изберете Ново събрание .
Добавяне на подробни данни за събранието и участници.
Уверете се, че превключвателят Онлайн събрание е включен.
Изберете Запиши.

Планиране на събрание от чат

Изберете Чат в Teams.
Изберете Още опции за чат ,в горната част на чата.
Изберете Планиране на на събрание .
Добавяне на подробни данни за събранието.
Изберете Изпращане.

Планиране на събрание в канал

Изберете Teams в Teams.
Изберете екипа, в който искате да планирате събрание.
До Започване на събрание изберете стрелката на падащото меню.
Изберете Планиране на на събрание .
Добавяне на други участници, които са извън екипа.
Изберете Изпращане.

Всеки в екипа, за който сте планирали събранието, ще получи лична покана.

Можете също да поканите канал на редовно събрание, като въведете името на канала в полето Добавяне на канал . Каналите не могат да се редактират или добавят, след като поканата бъде изпратена. Ще трябва да изпратите нова покана с актуализирания канал.

Забележки:

Когато имате събрание в канал, всички в екипа ще могат да го видят и да се присъединят към него в този канал. Тази функция не е налична в частни канали.
Поканените извън вашата организация няма да имат достъп до календара на канала.

Поканване на участници

Можете да поканите участници в събранието на Teams, докато го създавате или след това.

До 1000 поканени могат да се присъединят и да участват в събрание на Teams. До 10 000 поканени могат да се присъединят като участници само за преглед в събрания, които вече имат 1000 участници.

За да поканите участници:

Създайте събрание или отворете такова във вашия календар на Teams.
Въведете имена в полето Задължителни участници .
- За да добавите незадължителни участници:
  - В новия календар изберете Опции за отговор > Добавяне на незадължителни участници и добавете имената им в полето Поканете незадължителни участници .
  - В класическия календар изберете Незадължително + в полето Добавяне на задължителни участници и добавете имената им.
- За да поканите някого извън вашата организация, въведете пълния му имейл адрес (напр.: Joe@example.com).
Изберете Изпращане на актуализация или Изпращане на . Поканените ще получат имейл с връзка към събранието.

Помощник за планиране

В Помощник за планиране прегледайте часовите зони, графиците и наличността на другите участници по време на различни времеви интервали. Мрежата на помощника за планиране ще покаже графика на всеки участник.

Оцветените области се показват, когато участниците са заети или имат под въпрос събрания.
Несподредените области се показват, когато участниците са свободни.
За да използвате помощника за планиране в класическия календар, изберете Помощник за планиране в горната част на подробните данни за събранието.
За да използвате помощника за планиране в новия календар, изберете Планиране в подробните данни за събранието.

След като попълните подробностите, изберете Изпрати икона "Изпрати" , за да затворите формуляра за планиране и да поканите участниците в събранието.

Споделяне на връзка към събрание

Teams ви позволява да каните хора на събрание чрез връзка към събрание. За да споделите тази връзка:

Създайте събрание или отворете такова във вашия календар на Teams.
В горната част на подробните данни за събранието:
1. в новия календар изберете Споделяне на > Копиране на връзката за присъединяване .
2. в класическия календар изберете Копирай връзката .
Поставете връзката в чат, публикация или имейл, за да я споделите с други хора.

Добавяне на номер за набиране

Включете номер за външно избиране и ИД на конференция, така че участниците да могат да се обаждат в събранието на Teams. Ако планирате събранието от Outlook, номерът за външно избиране и ИД на конференцията автоматично се показват в планираната покана за събрание.

За да научите повече, вижте Добавяне на номер за външно избиране за събрание в Teams.

Категоризиране на събрания

Цветен код на календара с категории. Присвоете една или повече категории на всяко събрание в календара си.

За да присвоите категории:

Щракнете с десния бутон върху събитие във вашия календар.
Изберете Категоризиране на .
Изберете цвят.

Можете също да категоризирате събрание, когато го планирате, като изберете Категория в горния край на формуляра за планиране.

Забележка: Събранията в каналите не могат да бъдат категоризирани.

Планирайте отново събрание

Планирайте отново събранията и събитията от календара си в Teams. За да актуализирате бързо час за събрание, изберете събрание в календара на Teams, плъзнете го в ново времево място и го пуснете.

Екранна снимка на плъзгане и пускане на събрание на Teams в ново времево място

Ще бъдете уведомени за наличността на поканените, преди да актуализирате часа на събранието.

Можете също да промените часа на събранието, като отворите подробните данни за събранието, изберете нов час и изберете Изпрати актуализация. Участниците автоматично ще получат известие с актуализираното време.

Промяна на състоянието ''Покажи като''

Като организатор можете да зададете състоянието Покажи като на събранието в лентата с действия. Когато участниците RSVP, тяхното състояние автоматично ще отразява състоянието, зададено от организатора.

За да зададете състояние "Покажи като " на събранието:

В новия календар изберете текущото състояние Покажи като , за да отворите падащото меню. Изберете състоянието, което искате да имат участниците, докато са в събранието.
В класическия календар изберете Покажи като в подробните данни за събранието. Изберете състоянието, което искате да имат участниците, докато са в събранието.

Участниците могат да изберат различно Показване като състояние, като щракнат с десния бутон върху събранието в своя календар на Teams, задържат курсора над Покажи като и изберат състояние.

Стойността по подразбиране Покажи като за всички събрания е "Зает".