Excel elektronik tablolarında erişilebilirlikle ilgili en iyi yöntemler
Uygulandığı Öğe
Microsoft 365 için Excel Mac'te Microsoft 365 için Excel Web için Excel Excel 2024 Mac için Excel 2024 Excel 2021 Mac için Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 iPad için Excel iPhone için Excel Android tabletler için Excel Android telefonlar için Excel

Bu konu başlığı altında, Excel elektronik tablolarınızı erişilebilir hale getirmek ve engelli kişiler de dahil olmak üzere içeriğinizin kilidini açmak için adım adım yönergeler ve en iyi yöntemler sunulmaktadır.

Örneğin, elektronik tablonuzu oluştururken erişilebilirlik sorunlarını çözmek için Erişilebilirlik Denetleyicisi ile çalışmayı öğrenirsiniz. Ayrıca, ekran okuyucu kullanan kişilerin resmin ne hakkında olduğunu dinleyebilmesi için resimlere alternatif metinler eklemeyi de öğreneceksiniz. Ayrıca, elektronik tablolarınızı başkalarıyla paylaşmadan önce erişilebilir tabloların nasıl oluşturulacağı ve elektronik tablolarınızın kapsayıcılığını en üst düzeye çıkarmak için şablonların, yazı tiplerinin ve renklerin nasıl kullanılacağı hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Bu konuda

Excel elektronik tabloları erişilebilir hale getirmek için en iyi yöntemler

Aşağıdaki tabloda engelli kişilerin erişebileceği Excel elektronik tabloları oluşturmaya yönelik en iyi yöntemler yer almaktadır.

Düzeltilmesi gereken

Bulunduğu yer

Düzeltilme nedeni

Düzeltilme şekli

Eksik alternatif metin (alternatif metin) ve düşük karşıtlık renkleri gibi yaygın erişilebilirlik sorunlarından kaçının.

Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın.

Herkesin elektronik tablonuzu okumasını kolaylaştırma.

Excel'de çalışırken erişilebilirliği denetleme

Yalnızca veriler için basit bir tablo yapısı kullanın ve sütun üst bilgisi bilgilerini belirtin.

Tabloların bölünmüş hücreler, birleştirilmiş hücreler veya iç içe tablolar içermediğinden emin olmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın.

Tablolarınızda tamamen boş satır veya sütun olup olmadığını denetlemek için tablolarınızı görsel olarak tarayın.

Ekran okuyucular, tablodaki yerlerini belirlemek için tablo hücrelerini sayar.

Ekran okuyucular satır ve sütunları tanımlamak için üst bilgileri de kullanır.

Erişilebilir tablo oluşturma

A1 hücresine metin ekleyin.

A1 hücresinde metin olduğundan emin olun.

Ekran okuyucular A1 hücresinden herhangi bir çalışma sayfasını okumaya başlar.

A1 hücresine metin ekleme

Tüm görsellere alternatif metin ekleyin.

Eksik alternatif metnin tüm örneklerini bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın.

Alternatif metin, ekranı göremeyen kişilerin resimlerdeki ve diğer görsellerdeki önemli öğeleri anlamasına yardımcı olur.

Görsellere alternatif metin ekleme

Anlamlı köprü metinleri ve Ekran İpuçları ekleyin.

Köprü metninin tek başına anlamlı bir bilgi içerip içermediğini ve okuyuculara hedef hakkında doğru bilgi verip vermediğini belirlemek için, çalışma kitabını görsel olarak tarayın.

Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tarar.

Erişilebilir köprü metni ve Ekran İpuçları ekleme

Metin ve arka plan renkleri için yeterli düzeyde karşıtlık kullanın.

Yetersiz renk karşıtlığını bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın.

Ayrıca, elektronik tablonuzda okunmasının zor olduğu veya arka plandan ayırt edilebilecek metinleri de arayabilirsiniz.

Elektronik tablonuzun metinleriyle arka planı arasında yüksek bir karşıtlık düzeyi varsa, içeriği daha fazla kişi görebilir ve kullanabilir.

Erişilebilir yazı tipi biçimini ve rengini kullanma

Erişilebilir şablon kullanma

Tüm çalışma sayfalarına benzersiz adlar verin ve boş çalışma sayfalarını kaldırın.

Çalışma kitabında, içeriğin bulunduğu tüm sayfaların açıklayıcı adları olup olmadığını ve boş sayfa bulunup bulunmadığını öğrenmek için Erişilebilirlik Denetleyicisi’ni kullanın.

Ekran okuyucular, çalışma sayfasının içindekiler hakkında bilgi veren sayfa adlarını okuyarak, çalışma kitabının içeriğinin anlaşılmasını ve çalışma kitabında gezinmeyi kolaylaştırır.

Çalışma sayfalarını yeniden adlandırma

Boş çalışma sayfalarını silme

Hücreleri ve aralıkları adlandır.

Hangi hücrelerin ve aralıkların bir ada sahip olmanın yararlı olacağını görmek için çalışma kitabınızı görsel olarak tarayın.

Hücreleri ve aralıkları adlandırdığınızda, ekran okuyucu kullanıcıları hücrelerin ve aralıkların amacını hızla belirleyebilir.

Hücreleri ve aralıkları adlandırma

Sayfanın Başı

Excel 'de çalışırken erişilebilirliği denetleme

Erişilebilirlik Denetleyicisi, içeriğinizi inceleyen ve karşılaştığı erişilebilirlik sorunlarını işaretleyen bir araçtır. Her sorunun engelli kişiler için neden olası bir sorun olabileceğini açıklar. Erişilebilirlik Denetleyicisi, görüntülenen sorunları nasıl çözebileceğinizi de önerir.

Excel 'da, belge oluştururken Erişilebilirlik Denetleyicisi arka planda otomatik olarak çalışır. Erişilebilirlik Denetleyicisi erişilebilirlik sorunları algılarsa, durum çubuğunda bir anımsatıcı alırsınız.

Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni el ile başlatmak için Gözden Geçir > Erişilebilirliği Denetle'yi seçin. Erişilebilirlik bölmesi ve Erişilebilirlik şeridi açılır ve artık erişilebilirlik sorunlarını gözden geçirip düzeltebilirsiniz. Erişilebilirlik şeridi, erişilebilir elektronik tabloları tek bir yerde oluşturmak için ihtiyacınız olan tüm araçları içerir. Daha fazla bilgi için Erişilebilirlik Şeridi'ne gidin ve Erişilebilirlik Denetleyicisi ile erişilebilirliği geliştirin.

Sayfanın Başı

Erişilebilir tablo oluşturma

Tablolar, bir veri kümesini ada göre tanımlamanıza yardımcı olabilir ve verilerin göze çarpmasını sağlayan stilleri kullanarak tabloyu biçimlendirebilirsiniz. Tablonuzu dikkatle adlandırıp biçimlendirdiğinizde, herkesin verilerinizi anlayabileceğine emin olabilirsiniz.

Ayrıca, ekran okuyucu kullanıcılarının tablolarda kolayca gezinebildiğinden emin olmak için sütun başlığı bilgilerini belirtmek ve basit bir tablo yapısı kullanmak da önemlidir.

Tabloyu adlandırma

Varsayılan olarak, Excel oluşturduğunuz tabloları Tablo1, Tablo2, Tablo3 vb. olarak adlandırın. Tabloya başvurmayı kolaylaştırmak için her tabloya açıklayıcı bir ad verin. "EmployeeList" gibi anlamlı bir tablo adı, genel "Tablo1" yerine daha yararlıdır.

Açıklayıcı adla, örneğin Git komutuyla (Ctrl+G) veya Ad Yöneticisi iletişim kutusuyla tabloya hızla atlayabilirsiniz. Ayrıca formüllerde tabloya kolayca başvurabilirsiniz.

  1. İmleci tabloda herhangi bir yere getirin.

  2. Tablo Tasarımı sekmesindeki Tablo Adı'nın altında, 'Tablo1' gibi varsayılan adı daha açıklayıcı bir adla değiştirin.

Tabloyu yeniden adlandırmak için Excel Formül Çubuğu'ndaki Ad Kutusu'nun resmi

Not: Tablo adları bir harf, alt çizgi (_) veya ters eğik çizgi (\) ile başlamalıdır ve boşluk içeremez. Daha fazla bilgi için Excel tablosunu yeniden adlandırma bölümündeki "Adlar için önemli notlar" bölümüne bakın.

Erişilebilir bir tablo stili seçin

Düşük karşıtlıklı açık renkli tabloları okumak zor olabilir. Tablonuzu daha erişilebilir hale getirmek için, güçlü karşıtlıklı renklere sahip bir tablo stili seçin. Örneğin, siyah, koyu gri veya koyu mavi gibi beyaz ve koyu renk arasında geçiş yapmak için bir stil seçin.

  1. İmleci tabloda herhangi bir yere getirin.

  2. Tablo Tasarımı sekmesinin Tablo Stilleri grubunda istediğiniz stili seçin.

Tablo üst bilgileri kullanma

Ekran okuyucular, satırları ve sütunları tanımlamak için üst bilgi bilgilerini kullanır. Tablo üst bilgilerini temizleme bağlam sağlar ve tablo içeriğinde gezinmeyi kolaylaştırır.

  1. İmleci tablo içinde herhangi bir yerine getirin.

  2. Tablo Tasarımı sekmesinin Tablo Stili Seçenekleri grubunda Üst Bilgi Satırı onay kutusunu seçin.

  3. Sütun başlıklarını yazın.

Yeni bir tabloya üst bilgi ekleme yönergeleri için Tablo oluşturma ve biçimlendirme bölümüne gidin.

Kaçınılması gereken tablo yapıları

Tablolarınızı tasarlarken aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

  • Boş hücreler, sütunlar ve satırlardan kaçının. Klavyeyi kullanarak gezinirken boş bir hücre, sütun veya satır, ekran okuyucu kullanıcısının tabloda başka bir şey olmadığına inanmasına neden olabilir.

    • Boş bir hücreye, sütuna veya satıra gerek yoksa, silmeyi göz önünde bulundurun.

    • Boş bir hücre, sütun veya satırdan kaçınamıyorsanız, boş olduğunu açıklayan bir metin girin. Örneğin, Yok veya Kasıtlı Olarak Boş yazın.

  • Hücreleri bölmekten veya birleştirmekten kaçının: Ekran okuyucular, tablo hücrelerini sayarak tablodaki konumlarını izler. Tablo başka bir tablonun içinde iç içe yerleştirilmişse veya hücre birleştirilmiş veya bölünmüşse, ekran okuyucu sayıyı kaybeder ve bu noktadan sonra tablo hakkında yararlı bilgiler sağlayamaz. Birleştirilmiş veya bölünmüş hücreler, yardımcı teknolojilerle Excel tablolarda gezinmeyi imkansız olmasa da çok zor hale getirebilir. Tablolarınızı her zaman basit ve anlaşılır tutun. Tabloların bölünmüş hücreler, birleştirilmiş hücreler veya iç içe tablolar içermediğinden emin olmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın.

Sayfanın Başı

Erişilebilir şablon kullanma

Elektronik tablo tasarımınızın, renklerinizin, karşıtlığınızın ve yazı tiplerinin tüm hedef kitleler için erişilebilir olduğundan emin olmak için erişilebilir Excel şablonlarından birini kullanın. Şablonlar, ekran okuyucuların elektronik tablo içeriğini daha kolay okuyabilmesi için de tasarlanmıştır.

Şablon seçerken erişilebilirliği destekleyen çeşitli özelliklere sahip bir şablon arayın. Örneğin:

  • Yeterli boş alan kullanmak elektronik tablonun daha kolay okunmasını sağlar.

  • Karşıtlık içeren renkler, görme bozukluğu ve renk körü okuyucular için ayırt etmelerini kolaylaştırır.

  • Daha büyük yazı tipleri görme bozukluğu olan kullanıcılar için daha kolaydır.

  • Önceden ayarlanmış açıklayıcı başlıklar ve etiketler, elektronik tabloyu ekran okuyucuyla gezinen kullanıcılar için daha kolay anlaşılır hale getirir.

Erişilebilir şablonları kullanma hakkında adım adım yönergeler için Video: Erişilebilir bir Excel şablonuyla başlayın bölümüne gidin.

Sayfanın Başı

A1 hücresine metin ekleme

Ekran okuyucu, A1 hücresinden herhangi bir çalışma sayfasını okumaya başlar. Çalışma sayfasında bir tablonuz varsa, A1 tercihen tablonun başlığı olmalıdır.

Sayfa uzun veya karmaşıksa, A1 hücresine yönergeler veya sayfaya genel bakış ekleyin. Bu, görme engelli kişilere çalışma sayfanızda neler sunulduğunu ve nasıl kullanılacağını bildirir. Bu yönerge metni arka plan rengiyle eşleşebilir. Bu, bunu görebilen kişilerden gizler, ancak ekran okuyucular tarafından okunmasına izin verir.

Sayfanın Başı

Görsellere alternatif metin ekleme

Alternatif metin, ekranı göremeyen kişilerin görsel içerikte nelerin önemli olduğunu anlamasına yardımcı olur. Görsel içerik resimler, SmartArt grafikleri, şekiller, gruplar, grafikler, özet grafikler, eklenmiş nesneler, mürekkep ve videoları içerir. Alternatif metinde resmi kısaca açıklayın ve amacından bahsedin. Ekran okuyucular, resmi göremeyen kullanıcılara resmi açıklamak için metni okur.

Önemli bilgileri aktarmanın tek yolu olarak resimlerdeki metinleri kullanmaktan kaçının. İçinde metin bulunan bir resim kullanmanız gerekiyorsa, aynı metni belgede yineleyin. Alternatif metinde resmi kısaca açıklayın ve metnin varlığından ve amacından bahsedin.

İpucu: İyi bir alternatif metin yazmak için, resmin içeriğini ve amacını kısa ve net bir şekilde ilettiğinden emin olun. Alternatif metin kısa bir veya iki cümleden uzun olmamalıdır; çoğu zaman birkaç düşünceli seçilen sözcük bunu yapar. Çevreleyen metinsel içeriği alternatif metin olarak tekrarlamayın veya resimlerden bahsederken “grafiği” ya da “görseli” ifadelerini kullanmayın. Alternatif metin yazma hakkında daha fazla bilgi için etkili alternatif metin yazmak için bilmeniz gereken her şey'e gidin.

Alternatif metin eklemeyle ilgili adım adım yönergeler için Şekle, resme, grafiğe, SmartArt grafiğine veya başka bir nesneye alternatif metin ekleme bölümüne gidin.

Eksik alternatif metni bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın.

Not: Ses ve video içeriği için alternatif metne ek olarak işitme engelli veya işitme güçlüğü çeken kişiler için kapalı açıklamalı alt yazıyı da ekleyin.

Sayfanın Başı

Erişilebilir yazı tipi biçimini ve rengini kullanma

Erişilebilir bir yazı tipi, görme bozukluğu veya okuma engelli kişiler veya görme engelli kişiler de dahil olmak üzere elektronik tablo okuyan herkesin okuma hızını dışlamaz veya yavaşlatamaz. Doğru yazı tipi, elektronik tablonun okunabilirliğini ve okunabilirliğini artırır.

Varsayılan yazı tipini değiştirme yönergeleri için Yazı tipi boyutunu değiştirme'ye gidin.

Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma

Dikkate alınacak birkaç fikir:

  • Okuma yükünü azaltmak için Arial veya Calibri gibi tanıdık sans serif yazı tiplerini seçin. Tamamen büyük harf ve çok fazla italik veya altı çizgili sözcük kullanmaktan kaçının.

  • Görme engelli bir kişi belirli renklerle aktarılan anlamı kaçırabilir. Örneğin, renk kodlu köprü metnine bir alt çizgi ekleyerek renk körü olan kişilerin rengi göremeyecek olsalar bile metnin bağlantılı olduğunu bilmelerini sağlayın.

  • Üst bilgilerde kalın veya büyük yazı tipi kullanabilirsiniz.

Erişilebilir bir yazı tipi rengi kullanma

Elektronik tablonuzdaki metin yüksek karşıtlık modunda okunabilir olmalıdır. Örneğin, parlak renkler veya renk yelpazesinin karşı uçlarında yer alan yüksek karşıtlığa sahip renk düzenleri kullanın. Siyah ve beyaz renk düzenleri, renk körlüğü olan kişilerin renkleri ayırt etmesine yardımcı olur.

Dikkate alınacak birkaç fikir:

  • Metnin yüksek karşıtlık modunda iyi görüntülendiğini güvence altına almak için Yazı tipi renkleri için Otomatik ayarını kullanın. Yazı tipi rengini değiştirme yönergeleri için Hücrelerde metni biçimlendirme bölümüne gidin.

  • Elektronik tabloyu analiz etmek ve yetersiz renk karşıtlığını bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın. Bu araç artık belgeleri; metin ve sayfa rengi arasındaki karşıtlık, tablo hücresi arka planları, vurgu, metin kutusu dolgu rengi, paragraf gölgelendirmesi, şekil ve SmartArt dolguları, üst bilgiler, alt bilgiler ve bağlantılar için denetler.

  • Erişilebilir bir şablon kullanın.

Sayfanın Başı

Erişilebilir grafikler oluşturma

Grafikler karmaşık bilgilerin anlaşılmasını kolaylaştırmaya yardımcı olur. Grafikleri erişilebilir hale getirmek için grafik başlığı, eksen başlıkları ve veri etiketleri gibi grafik öğeleri için açık ve açıklayıcı bir dil kullanın. Ayrıca biçimlendirmelerinin erişilebilir olduğundan emin olun.

Grafiğinize grafik öğeleri ekleme ve bunları erişilebilir hale getirme yönergeleri için Video: Excel'de erişilebilir grafikler oluşturma bölümüne gidin.

Grafik öğesini biçimlendirme

  1. Biçimlendirmek istediğiniz grafik öğesini (örneğin, grafik başlığı veya veri etiketleri) seçin.

  2. Biçim sekmesini seçin.

  3. Geçerli Seçim grubunun altında Seçimi Biçimlendir'i seçin. Sağ tarafta Biçim bölmesi açılır.

  4. Grafik öğenizi daha büyük bir yazı tipi veya iyi karşıtlıklı renkler gibi erişilebilir hale getiren biçimlendirme seçeneklerini belirleyin.

Sayfanın Başı

Çalışma sayfalarını yeniden adlandırma

Ekran okuyucular çalışma sayfası adlarını okur, bu nedenle bu etiketlerin açık ve açıklayıcı olduğundan emin olun. Çalışma sayfaları için benzersiz adlar kullanmak, çalışma kitabında gezinmeyi kolaylaştırır.

Varsayılan olarak, çalışma sayfalarını Sayfa1, Sayfa2, Sayfa3 gibi adlara Excel, ancak kolayca yeniden adlandırabilirsiniz. Çalışma sayfalarını yeniden adlandırma yönergeleri için Çalışma sayfasını yeniden adlandırma bölümüne gidin.

Sayfanın Başı

Boş çalışma sayfalarını silme

Ekran okuyucular çalışma sayfası adlarını okur, bu nedenle boş çalışma sayfaları kafa karıştırıcı olabilir. Çalışma kitaplarınıza boş sayfa eklemeyin.

Çalışma sayfalarını silme yönergeleri için Çalışma sayfası ekleme veya silme bölümüne gidin.

Sayfanın Başı

Hücreleri ve aralıkları adlandırma

Ekran okuyucu kullanıcılarının Excel çalışma sayfalarındaki hücre ve aralıkların amacını hızla belirleyebilmesi için hücreleri ve aralıkları adlandırın. Kullanıcılar, tüm tanımlı adları listeleyen bir iletişim kutusu açmak için Git komutunu (Ctrl+G) kullanabilir. Bir ad seçerek, kullanıcı adlandırılmış konuma hızla atlayabilir.

  1. Adlandırmak istediğiniz hücre veya hücre aralığını seçin.

  2. Ad tanımla > Formüller'i seçin.

  3. Adı girin ve Tamam'ı seçin.

Not: Ad bir harf, alt çizgi (_) veya ters eğik çizgi (\) ile başlamalıdır ve boşluk içeremez.

Sayfanın Başı

Çalışma sayfalarınızın erişilebilirliğini test edin

Elektronik tablonuz hazır olduğunda ve kapsayıcı olduğundan emin olmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni çalıştırdığınızda, ekran okuyucu kullanarak (örneğin Ekran Okuyucusu) elektronik tabloda gezinmeyi deneyebilirsiniz. Ekran Okuyucusu Windows ile birlikte gelir, bu nedenle hiçbir şey yüklemenize gerek yoktur. Bu, gezintideki sorunları tespit etmenin ek bir yoludur, örneğin.

  1. Ekran okuyucuyu başlatın. Örneğin, Ekran Okuyucusu'nu başlatmak için Ctrl+Windows logo tuşu+Enter tuşlarına basın.

  2. Odak, mavi dikdörtgen çalışma sayfası tablo kılavuzuna gelene kadar F6 tuşuna basın.

  3. Çalışma sayfalarınızı test etmek için aşağıdakileri yapın:

    1. Tablo kılavuzundaki hücreler arasında hareket etmek için ok tuşlarını kullanın.

    2. Elektronik tablonuzdaki çalışma sayfası adlarını denetlemek için, odak geçerli çalışma sayfasının adına gelene kadar F6 tuşuna basın ve ardından Sol ve Sağ ok tuşlarını kullanarak diğer çalışma sayfası adlarını dinleyin.

    3. Çalışma sayfanızda kayan şekiller bu tür resimler varsa Ctrl+Alt+5 tuşlarına basın. Ardından kayan şekiller arasında geçiş yapmak için Sekme tuşuna basın. Normal gezintiye dönmek için Esc tuşuna basın.

  4. Ekran okuyucuyla gezinirken tespit ettiğiniz erişilebilirlik sorunlarını düzeltin.

  5. Ekran okuyucudan çıkın. Örneğin, Ekran Okuyucusu'dan çıkmak için Ctrl+Windows logo tuşu+Enter tuşlarına basın.

Not: Ayrıca, çalışma sayfalarınızın cep telefonunda kolayca okunaabildiğine emin olun. Bu yalnızca görme bozukluğu olan ve büyütme kullanan kişilere değil, aynı zamanda çok geniş bir cep telefonu kullanıcısı kümesine de fayda sağlar.

Sayfanın Başı

Ayrıca bkz.

Erişilebilirlik Denetleyicisi için kurallar

Etkili alternatif metin yazmak için bilmeniz gereken her şey

Word belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme

PowerPoint sunularınızı engelli kişiler için erişilebilir hale getirme

Outlook e-postanızın engelli kişiler için erişilebilir olmasını sağlayın

OneNote defterlerinizin engelli kişiler için erişilebilir olmasını sağlayın

Öğrenme & Excel yardımı

Engelli müşteriler için teknik destek

Microsoft tüm müşterilerine mümkün olan en iyi deneyimi sağlamayı amaçlamaktadır. Engellilik durumunuzla veya erişilebilirlikle ilgili sorularınız varsa lütfen teknik yardım için Microsoft Engelli Yanıt Masası ile iletişime geçin. Engelli Yanıt Masası destek ekibi, birçok yaygın yardımcı teknolojinin eğitimini almıştır ve İngilizce, İspanyolca, Fransızca ve Amerikan İşaret Dili’nde yardımcı olabilir. Lütfen bölgenizdeki ekibin iletişim bilgilerini öğrenmek için Microsoft Engelli Yanıt Masası sitesini ziyaret edin.

Kamusal, kurumsal ya da ticari bir kullanıcıysanız kurumsal Engelli Yanıt Masası’nı ziyaret edin.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.