Schemalägga ett möte i Microsoft Teams

Håll dig synkroniserad med schemalagda Teams-möten, där du kan samarbeta med ditt team, presentera innehåll och mycket mer.

När du schemalägger ett möte i Teams visas det automatiskt i Outlook-kalendern och vice versa. Schemalägga från Outlook? Lär dig hur du lägger till Teams till dina Outlook-möten.

I den här artikeln

Schemalägga ett möte

Lägg till ett uppringningsnummer

Bjud in deltagare

Kategorisera möten

Schemaläggningsassistenten

Schemalägga om ett möte

Dela en möteslänk

Ändra Visa som status

Schemalägga ett möte

Det finns flera sätt att schemalägga ett möte i Teams.

Schemalägga ett kalendermöte

Välj Kalender i Teams.
Välj en tidsslot i kalendern eller välj Nytt .
Lägg till mötesinformation och deltagare.
Aktivera växlingsknappen för Teams-mötet .
Välj Spara .

Välj Kalender i Teams.
Välj Nytt möte .
Lägg till mötesinformation och deltagare.
Kontrollera att växlingsknappen onlinemöte är aktiverad.
Välj Spara.

Schemalägga ett möte från chatten

Välj Chatta i Teams.
Välj Fler chattalternativ högst upp i chatten.
Välj Schemalägg ett möte .
Lägg till mötesinfo.
Välj Skicka.

Schemalägga ett kanalmöte

Välj Teams i Teams.
Välj det team som du vill schemalägga ett möte i.
Välj listrutepilen bredvid Möte nu .
Välj Schemalägg ett möte .
Lägg till andra deltagare utanför teamet.
Välj Skicka.

Alla i gruppen som du schemalade mötet för får en personlig inbjudan.

Du kan också bjuda in en kanal till ett vanligt möte genom att skriva kanalnamnet i fältet Lägg till kanal . Det går inte att redigera eller lägga till kanaler när inbjudan har skickats. Du måste skicka en ny inbjudan med den uppdaterade kanalen.

Meddelanden:

När du har ett möte i en kanal kan alla i gruppen se det och ansluta till det i den kanalen. Den här funktionen är inte tillgänglig i privata kanaler.
Inbjudna deltagare utanför din organisation har inte åtkomst till kanalkalendern.

Bjud in deltagare

Du kan bjuda in deltagare till ditt Teams-möte när du skapar det eller efter.

Upp till 1 000 inbjudna kan ansluta till och delta i ett Teams-möte. Upp till 10 000 inbjudna deltagare kan ansluta som endast visningsdeltagare i möten som redan har 1 000 deltagare.

Så här bjuder du in deltagare:

Skapa ett möte eller öppna ett i Teams-kalendern.
Ange namn i fältet Obligatoriska deltagare .
- Så här lägger du till valfria deltagare:
  - I den nya kalendern väljer du Svarsalternativ > Lägg till valfria deltagare och lägger till deras namn i fältet Bjud in valfria deltagare .
  - I den klassiska kalendern väljer du Valfritt + i fältet Lägg till obligatoriska deltagare och lägger till deras namn.
- Om du vill bjuda in någon utanför din organisation skriver du personens fullständiga e-postadress (t.ex. Joe@example.com).
Välj Skicka uppdatering eller Skicka . Inbjudna får ett e-postmeddelande med en länk till mötet.

Schemaläggningsassistenten

I Schemaläggningsassistenten kan du visa andra deltagares tidszoner, scheman och tillgänglighet under olika tider. Rutnätet Schemaläggningsassistenten visar varje deltagares schema.

Skuggade områden visas när deltagarna är upptagna eller har preliminärt möten.
Okuddade områden visas när deltagarna är gratis.
Om du vill använda Schemaläggningsassistenten i den klassiska kalendern väljer du Schemaläggningsassistenten högst upp i mötesinformationen.
Om du vill använda Schemaläggningsassistenten i den nya kalendern väljer du Schemaläggaren i mötesinformationen.

När du har fyllt i informationen väljer du Skicka Ikonen skicka för att stänga schemaläggningsformuläret och bjuda in deltagare till mötet.

Dela en möteslänk

Med Teams kan du bjuda in personer till ett möte via en möteslänk. Så här delar du den här länken:

Skapa ett möte eller öppna ett i Teams-kalendern.
Högst upp i mötesinformationen:
1. i den nya kalendern väljer du Dela > Kopiera kopplingslänk .
2. i den klassiska kalendern väljer du Kopiera länk .
Klistra in länken i en chatt, ett inlägg eller ett e-postmeddelande för att dela den med andra.

Lägg till ett uppringningsnummer

Ange ett uppringningsnummer och ett konferens-ID så att deltagarna kan ringa in till Teams-mötet. Om du schemalägger mötet från Outlook visas uppringningsnumret och konferens-ID:et automatiskt i den schemalagda mötesinbjudan.

Mer information finns i Lägga till ett uppringningsnummer för ett möte i Teams.

Kategorisera möten

Färgkoda kalendern med kategorier. Tilldela en eller flera kategorier till varje möte i kalendern.

Så här tilldelar du kategorier:

Högerklicka på en händelse i kalendern.
Välj Kategorisera .
Välj en färg.

Du kan också kategorisera ett möte när du schemalägger det genom att välja Kategori högst upp i schemaläggningsformuläret.

Obs!: Kanalmöten kan inte kategoriseras.

Schemalägga om ett möte

Schemalägg om möten och händelser från Teams-kalendern. Om du snabbt vill uppdatera en mötestid väljer du ett möte i Teams-kalendern, drar det till en ny tidsslot och släpper det.

Skärmbild av att dra och släppa Teams-möte i en ny tidsslot

Du meddelas om de inbjudna deltagarnas tillgänglighet innan du uppdaterar mötestiden.

Du kan också ändra mötestiden genom att öppna mötesinformationen, välja en ny tid och välja Skicka uppdatering. Deltagarna får automatiskt ett meddelande med den uppdaterade tiden.

Ändra Visa som status

Som organisatör kan du ange statusen Visa som för mötet i åtgärdsfältet. När deltagarna osa återspeglar deras status automatiskt organisatörens status.

Så här anger du status för Visa som för ett möte:

I den nya kalendern väljer du din aktuella Visa som-status för att öppna den nedrullningsbara menyn. Välj den status du vill att deltagarna ska ha när de är i mötet.
I den klassiska kalendern väljer du Visa som i mötesinformationen. Välj den status du vill att deltagarna ska ha när de är i mötet.