Ostanite sinhronizirani z načrtovanimi srečanji v aplikaciji Teams, kjer lahko sodelujete s svojo skupino, predstavljate vsebino in še veliko več.

Ko načrtujete srečanje v aplikaciji Teams, se samodejno prikaže v Outlookovem koledarju in obratno. Načrtovanje v Outlooku? Naučite se dodati Teams v srečanje v Outlooku.

V tem članku

Načrtuj srečanje

Dodajte številko klicatelja

Pošiljanje povabila udeležencem

Kategorizacija srečanj

Pomočnik za razporejanje časa

Vnovično načrtovanje srečanja

Skupna raba povezave za srečanje

Spremeni stanje »Pokaži kot«

Načrtuj srečanje

Srečanje v aplikaciji Teams lahko načrtujete na več načinov.

Načrtovanje srečanja v koledarju

  1. Izberite Koledar Ikona zavihka koledarja Teamsaplikaciji Teams.

  2. Na koledarju izberite časovno Ikona koledarja z znakom plus.

  3. Dodajte podrobnosti srečanja in udeležence.

  4. Vklopite preklopni gumb za srečanje v aplikaciji Teams.

  5. Izberite Shrani Ikona »Shrani«.

  1. Izberite Koledar Ikona zavihka koledarja Teamsaplikaciji Teams.

  2. Izberite Novo srečanje Ikona križca na vrhu zaslona.

  3. Dodajte podrobnosti srečanja in udeležence.

  4. Preverite, ali je preklopni gumb Spletno srečanje vklopljen.

  5. Izberite Shrani.

Načrtovanje srečanja iz klepeta

  1. Izberite Klepet Ikona zavihka v klepetu aplikacije Teamsaplikaciji Teams.

  2. Na vrhu Ikona »Več možnosti« v aplikaciji Microsoft Teams izberite Več možnosti klepeta.

  3. Izberite Načrtovanje srečanja Načrtovanje srečanja z gumbom za klepet .

  4. Dodajte podrobnosti srečanja.

  5. Izberite Pošlji.

Načrtovanje sestanka v kanalu

  1. V aplikaciji Teams Gumb »Ekipe« Teams izberite Ekipe.

  2. Izberite skupino, v kateri želite načrtovati srečanje.

  3. Ob možnosti Sestanek Gumb za videoklic izberite puščico spustnega seznama.

  4. Izberite Načrtovanje srečanja Načrtovanje srečanja z gumbom za klepet .

  5. Dodajte druge udeležence, ki so zunaj ekipe.

  6. Izberite Pošlji.

Vsi člani ekipe, za katero ste razporedili srečanje, bodo prejeli osebno povabilo.

Kanal lahko tudi povabite v navadno srečanje tako, da vnesete ime kanala v polje Dodaj kanal . Ko je povabilo poslano, kanalov ni mogoče urejati ali dodan. S posodobljenim kanalom boste morali poslati novo povabilo.

Opombe: 

  • Ko v kanalu ustvarite srečanje, ga lahko vsi člani ekipe vidijo in se mu pridružijo v tem kanalu. Ta funkcija ni na voljo v zasebnih kanalih.

  • Povabljene osebe zunaj vaše organizacije ne bodo imeli dostopa do koledarja kanala.

Pošiljanje povabila udeležencem

Udeležence lahko povabite v srečanje v storitvi Teams, medtem ko ga ustvarjate ali potem.

Srečanju v aplikaciji Teams se lahko pridruži do 1000 povabljenih oseb in se jih udeležuje. Na srečanjih, ki že imajo 10000 udeležencev, se lahko pridruži do 10.000 povabljenih oseb, ki imajo le ogled.

Če želite povabiti udeležence:

  1. Ustvarite srečanje ali ga odprite v koledarju aplikacije Teams.

  2. Vnesite imena v polje Zahtevani udeleženci .

    • Če želite dodati izbirne udeležence:

      • V novem koledarju izberite Možnosti odgovora in Ljudje ikona »Nastavitve« v aplikaciji Teams > dodajte izbirne udeležence Ikona »Podatki o osebi«dodajte njihova imena v polje Povabi izbirne udeležence .

      • V klasičnem koledarju izberite Izbirno + v polju Dodaj zahtevane Dodajanje člana v klepet v aplikaciji Teams in dodajte njihova imena.

    • Če želite povabiti nekoga zunaj organizacije, vnesite poln e-poštni naslov (npr. Joe@example.com).

  3. Izberite Pošlji posodobitev aliPošlji Ikona možnosti Pošlji. Povabljene osebe bodo prejele e-poštno sporočilo s povezavo do srečanja.

Pomočnik za razporejanje časa

V pomočniku za razporejanje časa si oglejte časovne pasove, urnike in razpoložljivost drugih udeležencev med različnimi časovnimi pasovi. Mreža pomočnika za razporejanje časa bo prikazala urnik posameznega udeleženca.

  • Osenčena območja so prikazana, ko so udeleženci zasedeni ali imajo pogojna srečanja.

  • Nezasedena območja so prikazana, ko so udeleženci prosti.Posnetek zaslona pogleda časovnega pasu pomočnika za razporejanje časa v aplikaciji Teams

  • Če želite pomočnika za razporejanje časa uporabiti v klasičnem koledarju, na vrhu podrobnosti srečanja izberite Pomočnik za razporejanje časa.

  • Če želite pomočnika za razporejanje časa uporabiti v novem koledarju, izberite Razporejevalnik Ikona razporejevalnika v podrobnostih srečanja.

Ko izpolnite podrobnosti, izberite Pošlji e - Ikona možnosti Pošlji, da zaprete obrazec za načrtovanje in povabite udeležence v srečanje.

Dodajte številko klicatelja

Vključite klicno številko in ID konference, da lahko udeleženci pokličejo v srečanje v aplikaciji Teams. Če načrtujete srečanje v Outlooku, sta klicna številka in ID konference samodejno prikazana v načrtovanem povabilu na srečanje.

Če želite izvedeti več, glejte Dodajanje klicne številke za srečanje v aplikaciji Teams.

Kategorizacija srečanj

Barvno kodijte koledar s kategorijami. Vsakemu srečanju v koledarju dodelite eno ali več kategorij.

Če želite dodeliti kategorije:

  1. Z desno tipko miške kliknite dogodek v koledarju.

  2. Izberite Kategoriziraj Ikona »Kategoriziraj«..

  3. Izberite barvo.

Srečanje lahko kategorizirate tudi, ko ga načrtujete, tako da na vrhu obrazca za načrtovanje izberete Kategorija.

Opomba: Srečanj v kanalu ni mogoče kategorizirati.

Vnovično načrtovanje srečanja

Prerazporedite srečanja in dogodke iz koledarja v aplikaciji Teams. Če želite hitro posodobiti čas srečanja, izberite srečanje v koledarju aplikacije Teams, ga povlecite v novo časovno obdobje in ga spustite.

Screenshot of dragging and dropping Teams meeting into new timeslot

Preden posodobite čas srečanja, boste obveščeni o razpoložljivosti povabljenih.

Čas srečanja lahko spremenite tudi tako, da odprete podrobnosti srečanja, izberete nov čas in nato izberete Pošlji posodobitev. Udeleženci bodo samodejno prejeli obvestilo s posodobljenim časom.

Spremeni stanje »Pokaži kot«

Kot organizator lahko nastavite stanje »Pokaži kot « srečanja v vrstici z dejanji. Ko udeleženci odgovorijo NAVP, bo njihovo stanje samodejno odražalo stanje, ki ga je nastavil organizator.

Če želite nastaviti stanje srečanja Pokaži kot :

  • V novem koledarju izberite trenutno stanje Pokaži kot , da odprete spustni meni. Izberite stanje, ki naj ga imajo udeleženci med srečanjem.Posnetek zaslona spustnega menija »Prikazano kot stanja« v srečanju v aplikaciji Teams.

  • V klasičnem koledarju v podrobnostih srečanja izberite Pokaži kot. Izberite stanje, ki naj ga imajo udeleženci med srečanjem.

Udeleženci lahko izberejo drugo možnost Pokaži kot stanje tako, da z desno tipko miške kliknejo srečanje v svojem koledarju skupine, se pomaknejo nad možnost Pokaži kot in izberejo stanje.

Privzeta vrednost Pokaži kot za vsa srečanja je Zaseden.

Sorodne teme

Začetek takojšnjega srečanja v aplikaciji Microsoft Teams

Facebook LinkedIn E-pošta
NAROČITE SE NA VIRE RSS

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost