Munka hivatkozásokkal az Excelben

1. A munkalapon kattintson arra a cellára, amelyben létre szeretné hozni a hivatkozást.

   A hivatkozást objektumként, például kép formájában vagy egy diagram valamelyik elemeként is megjelenítheti.

   • Lépjen a Hivatkozás beszúrása> elemre.

   Azt is megteheti, hogy a jobb gombbal a cellára vagy ábrára kattint, majd a helyi menüben a Hivatkozás parancsot választja, vagy lenyomja a Ctrl+K billentyűkombinációt.

2. A párbeszédpanel bal oldalán, a Hivatkozott cím listában kattintson az Új dokumentum elemre.

3. Írja be az új fájl nevét Az új dokumentum neve mezőbe.

   Tipp: Ha a Teljes útvonal mezőben szereplőtől eltérő helyet szeretne megadni, akkor írja be Az új dokumentum neve mezőbe, a fájlnév elé, vagy kattintson a Módosítás gombra, adja meg a megfelelő helyet, végül kattintson az OK gombra.

4. A Szerkesztés ideje csoportban adja meg, hogy mikor szeretné megnyitni az új fájlt. Kattintson Az új fájl szerkesztése most vagy Az új fájl szerkesztése később beállításra.

5. A Megjelenítendő szöveg mezőben adja meg, milyen szöveg fogja képviselni a hivatkozást.

6. A hivatkozást elláthatja olyan felirattal, amely akkor jelenik meg, ha a hivatkozás fölé viszi az egérmutatót. Ehhez kattintson az Elemleírás gombra, és Az elemleírás szövege mezőbe írja be a kívánt szöveget. Végül kattintson az OK gombra.

1. A munkalapon kattintson arra a cellára, amelyben létre szeretné hozni a hivatkozást.

   A hivatkozást objektumként, például kép formájában vagy egy diagram valamelyik elemeként is megjelenítheti.

   • Nyissa meg a Hivatkozás beszúrása > elemet.

   Azt is megteheti, hogy a jobb gombbal a cellára vagy objektumra kattint, majd a helyi menüben a Hivatkozás parancsot választja, vagy lenyomja a Ctrl+K billentyűkombinációt.

2. A Csatolás területen válassza a Meglévő fájl vagy weblap lehetőséget.

3. Tegye a következők valamelyikét:

   • Egy fájl kijelöléséhez válassza az Aktuális mappa lehetőséget, majd válassza ki azt a fájlt, amelyre hivatkozni szeretne.

     Az aktuális mappa helyett másikat választhat a Hely lista segítségével.

   • Ha ki szeretne jelölni egy weblapot, válassza a Tallózott lapok lehetőséget, majd válassza ki azt a weblapot, amelyre hivatkozni szeretne.

   • A legutóbb használt fájl kiválasztásához válassza a Legutóbbi fájlok lehetőséget, majd jelölje ki azt a fájlt, amelyre hivatkozni szeretne.

   • Ha ismeri annak a fájlnak vagy weblapnak a helyét és nevét, amelyikre hivatkozni szeretne, akkor írja be az adatokat a Cím mezőbe.

   • Weblap megkereséséhez válassza a Tallózás a webes lehetőséget, nyissa meg azt a weblapot, amelyre hivatkozni szeretne, majd a böngésző bezárása nélkül váltson vissza az Excelbe.

4. Ha a fájl vagy a weblap egy adott helyére mutató hivatkozást szeretne létrehozni, válassza a Könyvjelző lehetőséget, majd kattintson duplán a kívánt könyvjelző.

   Megjegyzés: A hivatkozott fájlhoz vagy weblaphoz tartoznia kell egy könyvjelzőnek.

5. A Megjelenítendő szöveg mezőben adja meg, milyen szöveg fogja képviselni a hivatkozást.

6. Ha hasznos információkat szeretne megjeleníteni, amikor a hivatkozásra viszi az egérmutatót, válassza az Elemleírás lehetőséget, írja be a kívánt szöveget az Elemleírás szövegmezőbe , majd kattintson az OK gombra.

Ha az aktív munkafüzet vagy más munkafüzet adott pontjához szeretne hivatkozást készíteni, a cél szereplő cellákat lássa el név vagy cellahivatkozással.

1. Ha nevet szeretne használni, a célmunkafüzetben nevezze el a célcellákat.

   Cella vagy cellatartomány elnevezése

   1. Jelölje ki az elnevezni kívánt cellát, cellatartományt vagy nem szomszédos cellákat.

   2. Kattintson a szerkesztőléc  bal szélén a Név mezőre.

      

      Név mező

   3. Írja be a cellák nevét a Név mezőbe, majd nyomja le az Enter billentyűt.

      Megjegyzés: A név nem tartalmazhat szóközt, és betűvel kell kezdődnie.

2. A forrásként használt munkafüzetben kattintson arra a cellára, amelyben hivatkozást szeretne létrehozni.

   A hivatkozást objektumként, például kép formájában vagy egy diagram valamelyik elemeként is megjelenítheti.

   • Nyissa meg a Hivatkozás beszúrása > elemet.

   Azt is megteheti, hogy a jobb gombbal a cellára vagy objektumra kattint, majd a helyi menüben a Hivatkozás parancsot választja, vagy lenyomja a Ctrl+K billentyűkombinációt.

3. A párbeszédpanel bal oldalán levő Hivatkozott cím listában tegye a következőt:

   • Ha az aktuális munkafüzet egy helyére szeretne hivatkozni, válassza a Hely ebben a dokumentumban lehetőséget.

   • Ha egy másik munkafüzetben lévő helyre szeretne hivatkozni, válassza a Meglévő fájl vagy weblap lehetőséget, keresse meg és jelölje ki azt a munkafüzetet, amelyre hivatkozni szeretne, majd válassza a Könyvjelző lehetőséget.

4. Tegye a következők valamelyikét:

   • A Vagy jelöljön ki egy helyet ebben a dokumentumban mezőben a Cellahivatkozás csoportban kattintson arra a munkalapra, amelyhez hivatkozni szeretne, írja be a cellahivatkozást a Típus a cellahivatkozás mezőbe, majd kattintson az OK gombra.

   • A Definiált nevek listában jelölje ki azt a nevet, amely azokat a cellákat jelöli, amelyekre hivatkozni szeretne, majd kattintson az OK gombra.

5. A Megjelenítendő szöveg mezőben adja meg, milyen szöveg fogja képviselni a hivatkozást.

6. Ha hasznos információkat szeretne megjeleníteni, amikor a hivatkozásra viszi az egérmutatót, válassza az Elemleírás lehetőséget, írja be a kívánt szöveget az Elemleírás szövegmezőbe , majd kattintson az OK gombra.

A HIPERHIVATKOZÁS függvénnyel hivatkozást hozhat létre egy dokumentumra vagy más erőforrásra egy hálózati kiszolgálón, egy intranet vagy az interneten. Amikor a HIPERHIVATKOZÁS függvényt tartalmazó cellára kattint, az Excel megnyitja a csatolt elemet. 

Szintaxis

A HIPERHIVATKOZÁS függvény szintaxisa:
=HIPERHIVATKOZÁS(link_location; [friendly_name])

• link_location a hivatkozás céljának URL-címe vagy elérési útja

• friendly_name a cellában megjelenő szöveg
  

Példák

Íme néhány példa hivatkozásra:

• Weblapra mutató
  hivatkozás =HIPERHIVATKOZÁS("https://www.example.com"; "Példa megtekintése")
  Ez a "Példa megtekintése" feliratot jeleníti meg kattintható szövegként.

• E-mail-címre
  mutató hivatkozás =HIPERHIVATKOZÁS("mailto:someone@example.com"; "Email küldése")

• Hivatkozás adott cellákra a munkalapon
  belül =HIPERHIVATKOZÁS("#A10"; "Ugrás az A10 cellára")

• Hivatkozás egy másik munkalapra ugyanabban a munkafüzetben
  =HIPERHIVATKOZÁS("#Sheet2! A1", "Ugrás a Munka2 lapra")

• Hivatkozás másik munkafüzetre =HIPERHIVATKOZÁS("C:\\Users\\YourName\\Documents\\AnotherWorkbook.xlsx", "Másik munkafüzet megnyitása")

• Hivatkozás egy adott fájlra a meghajtón
  =HIPERHIVATKOZÁS("C:\\Users\\YourName\\Documents\\Report.docx"; "Jelentés megnyitása")

Ha e-mail címre mutató hivatkozásra kattint, automatikusan elindul az elektronikus levelezőprogram (amennyiben telepített ilyet), és létrehoz egy új üzenetet, amelyben a Címzett mező már tartalmazza a megfelelő címet.

1. A munkalapon kattintson arra a cellára, amelyben létre szeretné hozni a hivatkozást.

   A hivatkozást objektumként, például kép formájában vagy egy diagram valamelyik elemeként is megjelenítheti.

   • Nyissa meg a Hivatkozás beszúrása > elemet.

   Azt is megteheti, hogy a jobb gombbal a cellára vagy objektumra kattint, majd a helyi menüben a Hivatkozás parancsot választja, vagy lenyomja a Ctrl+K billentyűkombinációt.

2. A Hivatkozás területen válassza az E-mail cím lehetőséget.

3. Az E-mail cím mezőbe írja be a használni kívánt címet.

4. A Tárgy mezőben adja meg az e-mail témáját.

   Megjegyzés: Egyes webböngészők és levelezőprogramok nem ismerik fel a tárgysort.

5. A Megjelenítendő szöveg mezőben adja meg, milyen szöveg fogja képviselni a hivatkozást.

6. Ha hasznos információkat szeretne megjeleníteni, amikor a hivatkozásra viszi az egérmutatót, válassza az Elemleírás lehetőséget, írja be a kívánt szöveget az Elemleírás szövegmezőbe , majd kattintson az OK gombra.

   Úgy is létrehozhat e-mail címre mutató hivatkozást, hogy a cellába egyszerűen beírja az e-mail címet. Ha például beírja a valaki@example.com címet, a hivatkozás automatikusan létrejön.

Egy munkafüzet külső hivatkozását vagy hivatkozásait (más néven csatolásait) beszúrhatja egy másik olyan munkafüzetbe, amely intranet vagy az interneten érhető el. A munkafüzetet nem szabad HTML típusú fájlként menteni.

1. Nyissa meg a forrásul szolgáló munkafüzetet, és jelölje ki a másolandó cellát vagy cellatartományt.

2. Nyissa meg a Kezdőlap > Vágólap > Másolás elemet.

   

3. Váltson arra a munkafüzetre, amelybe másolni szeretné az adatokat, és kattintson arra a cellára, ahová helyezni kívánja azokat.

4. Nyissa meg a Kezdőlap > Irányított beillesztés > beillesztése elemet.

5. Válassza a Hivatkozás beillesztése lehetőséget.

   Az Excel létrehoz egy külső hivatkozást a cellára, illetve a cellatartomány mindegyik cellájára.

='http://www.someones.homepage/[file.xls]Sheet1'!A1

='ftp.server.somewhere/file.xls'!MyNamedCell

Ha anélkül szeretne kijelölni egy hivatkozás elemet, hogy aktiválná a cél hivatkozását, a következők egyikét teheti:

• Kattintson a hivatkozást tartalmazó cellára, és tartsa lenyomva az egérgombot addig, amíg a mutató keresztté nem változik, majd engedje el az egérgombot.

• A nyílbillentyűkkel jelölje ki a hivatkozást tartalmazó cellát.

• Ha a hivatkozást egy ábra jelöli, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, majd jelölje ki a képet.

A munkafüzetében lévő hivatkozást többféleképpen módosíthatja: megváltoztathatja a cél tulajdonságát, a megjelenését, illetve az azt képviselő szöveget vagy képet.

Hivatkozás céljának módosítása

1. Kattintson arra a cellára vagy képre, amely a módosítani kívánt hivatkozást tartalmazza.

   Tipp: A hivatkozást tartalmazó cellát a hivatkozás követése nélkül úgy jelölheti ki, hogy a cellára kattint, és lenyomva tartja az egérgombot addig, amíg a mutató keresztté nem változik, majd fölengedi az egérgombot. Ezenkívül a nyílbillentyűkkel is kijelölheti a kívánt cellát. Kép kijelöléséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és jelölje ki a képet.

   • Nyissa meg a Hivatkozás beszúrása > elemet.

   Azt is megteheti, hogy a jobb gombbal a cellára vagy ábrára kattint, majd a helyi menüben a Hivatkozás szerkesztése parancsot választja, vagy lenyomja a Ctrl+K billentyűkombinációt.

2. A Hivatkozás szerkesztése párbeszédpanelen végezze el a kívánt módosításokat.

   Megjegyzés: Ha a hivatkozást a HIPERHIVATKOZÁS munkalapfüggvény segítségével hozta létre, akkor a célt a képletben kell módosítania. Jelölje ki a hivatkozást tartalmazó cellát, majd válassza az szerkesztőléc lehetőséget a képlet szerkesztéséhez.

1. Kattintson a jobb egérgombbal az áthelyezni vagy másolni kívánt hivatkozás elemre, majd a helyi menüben válassza a Másolás vagy a Kivágás parancsot.

2. Kattintson a jobb egérgombbal arra a cellára, ahová áthelyezni vagy másolni kívánja a hivatkozást, majd a helyi menüben válassza a Beillesztés parancsot.

Alapértelmezés szerint a hivatkozás célfájlok meg nem határozott elérési útja relatív az aktív munkafüzet helyéhez képest. Ha másik alapértelmezett útvonalat szeretne, akkor alkalmazza ezt az eljárást. Minden alkalommal, amikor az adott helyen található fájlra mutató hivatkozást hoz létre, a Hivatkozás beszúrása párbeszédpanelen csak a fájlnevet kell megadnia, az elérési utat nem.

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. Kattintson az Információ gombra. Kattintson a Tulajdonságok, majd a Speciális tulajdonságok elemre.

3. Az Összefoglalás fülön írja be a Hivatkozás alapja mezőbe a használni kívánt elérési útvonalat.

Hivatkozás törlésére a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:

• Ha törölni szeretné a hivatkozást és az azt megjelenítő szöveget is, kattintson a jobb egérgombbal a hivatkozást tartalmazó cellára, és válassza a helyi menüből a Tartalom törlése parancsot.

• Ha egy hivatkozással együtt az azt megjelenítő grafikus objektumot is szeretné törölni, akkor tartsa lenyomva a Ctrl gombot, és közben kattintson a grafikus objektumra, majd nyomja le a Delete billentyűt.

• Hivatkozás letiltásához kattintson a jobb egérgombbal a hivatkozásra, majd válassza a helyi menü Hivatkozás eltávolítása parancsát.

A hivatkozás kattintásra egy másik lapot vagy fájlt nyit meg. Célként általában egy másik weblap, kép, e-mail cím vagy program szerepelhet. Maga a hivatkozás kép vagy szöveg lehet.

Amikor egy webhelyfelhasználó a hivatkozásra kattint, a célhely megjelenik egy webböngésző elemben, megnyílik vagy lefut a cél típusától függően. Egy lapra mutató hivatkozás például megjeleníti a lapot a webböngészőben, és egy AVI fájlra mutató hivatkozás megnyitja a fájlt a médialejátszóban.

A hivatkozások használata

A hivatkozások a következő célokra használhatók:

• Hálózaton, intraneten vagy interneten lévő fájl vagy weblap elérése

• Egy jövőben elkészítendő fájl vagy weblap elérésére

• E-mail küldése

• Fájlátviteli művelet (például fájlletöltés vagy FTP) elindítására

Amikor az egérmutatót egy hivatkozást tartalmazó szövegre vagy képre helyezi, a mutató kéz alakúra  vált, jelezve, hogy a szöveg vagy kép kattintásra elindít valamilyen műveletet.

Mi az URL és hogyan működik?

A létrehozott hivatkozás által megjelölt célhely URL-címként (webcímként) van kódolva, mint például az alábbiak:

http://pelda.microsoft.com/hirek.htm

file://szamitogepnev/megosztottmappa/fajlnev.htm

Az URL-címek tartalma egy protokoll, például HTTP, FTP vagy FILE, egy webkiszolgáló vagy hálózati hely, valamint egy elérési út és fájlnév. Az alábbi ábrán láthatók az URL egyes elemei:

1. Az alkalmazott protokoll (http, ftp, file)

2. Webkiszolgáló vagy hálózati hely

3. Elérési út

4. Fájlnév

Abszolút és relatív hivatkozások

Az abszolút URL-cím egy teljes címet tartalmaz, beleértve a protokoll, a webkiszolgáló, az elérési utat és a fájlnevet.

A relatív URL-ből az előbbiekben felsoroltak közül egy vagy több összetevő hiányzik. A hiányzó adatokat a böngésző az URL-t tartalmazó lap felhasználásával pótolja. Ha például a protokoll és a webkiszolgáló hiányzik, az aktuális lap protokollját és kiszolgálóját – például .com, .org vagy .edu – használja.

Általánosan elterjedt, hogy a weben lévő weblapokon relatív URL-címeket használnak, amelyek csak az elérési út egy részét és a fájlnevet tartalmazzák. Ha a fájlokat másik kiszolgálóra helyezik át, az ilyen hivatkozások továbbra is működőképesek maradnak mindaddig, míg a weblapok egymáshoz viszonyított helyzete változatlan marad. A Products.htm webhelyen található hivatkozás például egy apple.htm nevű lapra mutat az Élelmiszer nevű mappában; ha mindkét oldal egy Élelmiszer nevű mappába kerül egy másik kiszolgálón, a hivatkozás URL-címe továbbra is helyes lesz.

Excel munkafüzetekben a célfájlok meg nem határozott elérési útja relatív az aktív munkafüzet helyéhez képest. Beállíthat alapértelmezett alapcímet, így minden alkalommal, amikor az adott helyen található fájlra mutató hivatkozást hoz létre, a Hivatkozás beszúrása párbeszédpanelen csak a fájlnevet kell megadnia, az elérési utat nem.

1. A munkalapon válassza ki azt a cellát, amelyben létre szeretné hozni a hivatkozást.

2. A Beszúrás lapon válassza ki a Hivatkozás lehetőséget.

   Megteheti azt is, hogy a jobb egérgombbal a cellára kattint, majd a helyi menüben kiválasztja a Hivatkozás... parancsot, vagy lenyomja a Ctrl+K billentyűkombinációt.

3. A Kijelzett szöveg: mezőben adja meg, milyen szöveg fogja képviselni a hivatkozást.

4. A URL: után írja be annak a weblapnak a teljes URL-címét, amelyre hivatkozni szeretne.

5. Válassza az OK gombot.

Ha az aktuális munkafüzet adott pontjához szeretne hivatkozást készíteni, nevezze el a célcellákat, vagy használjon cellahivatkozást.

1. Ha nevet szeretne használni, a munkafüzetben nevezze el a célcellákat.

   Cella vagy cellatartomány nevének megadása
    

   Megjegyzés: A Webes Excelben nem lehet névvel ellátott tartományokat létrehozni. A Névvel ellátott tartományok vezérlőből csak meglévő névvel ellátott tartományt jelölhet ki. Másik lehetőségként megnyithatja a fájlt az asztali Excel alkalmazásban, létrehozhat ott egy névvel ellátott tartományt, és elérheti ezt a beállítást a webes Excelből.

   1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet el szeretne nevezni.

   2. Írja be a cellák nevét a szerkesztőléc bal oldali végén lévő Név mezőbe, majd nyomja le az Enter billentyűt.

      Megjegyzés: A név nem tartalmazhat szóközt, és betűvel kell kezdődnie.

2. A munkalapon válassza ki azt a cellát, amelyben létre szeretné hozni a hivatkozást.

3. A Beszúrás lapon válassza ki a Hivatkozás lehetőséget.

   Megteheti azt is, hogy a jobb egérgombbal a cellára kattint, majd a helyi menüben kiválasztja a Hivatkozás... parancsot, vagy lenyomja a Ctrl+K billentyűkombinációt.

4. A Kijelzett szöveg: mezőben adja meg, milyen szöveg fogja képviselni a hivatkozást.

5. Az Elhelyezés ebben a dokumentumban: elemnél írja be a definiált nevet vagy cellahivatkozást.

6. Válassza az OK gombot.

Ha e-mail címre mutató hivatkozásra kattint, automatikusan elindul az elektronikus levelezőprogram (amennyiben telepített ilyet), és létrehoz egy új üzenetet, amelyben a Címzett mező már tartalmazza a megfelelő címet.

1. A munkalapon válassza ki azt a cellát, amelyben létre szeretné hozni a hivatkozást.

2. A Beszúrás lapon válassza ki a Hivatkozás lehetőséget.

   Megteheti azt is, hogy a jobb egérgombbal a cellára kattint, majd a helyi menüben kiválasztja a Hivatkozás... parancsot, vagy lenyomja a Ctrl+K billentyűkombinációt.

3. A Kijelzett szöveg: mezőben adja meg, milyen szöveg fogja képviselni a hivatkozást.

4. Az E-mail cím mezőbe írja be a használni kívánt címet.

5. Válassza az OK gombot.

Úgy is létrehozhat e-mail címre mutató hivatkozást, hogy a cellába egyszerűen beírja az e-mail címet. Ha például beírja a valaki@example.com címet, a hivatkozás automatikusan létrejön.

A HIVATKOZÁS függvény segítségével egy URL-címre mutató hivatkozást hozhat létre.

Ha anélkül szeretne kijelölni egy hivatkozás elemet, hogy aktiválná a cél hivatkozását, a következőket teheti:

• Jelöljön ki egy cellát úgy, hogy rákattint, amikor az egérmutató nyíl alakú.

• A nyílbillentyűkkel jelölje ki a hivatkozást tartalmazó cellát.

A munkafüzetében lévő hivatkozást többféleképpen módosíthatja: megváltoztathatja a cél tulajdonságát, a megjelenését, illetve az azt képviselő szöveget.

1. Kattintson arra a cellára, amely a módosítani kívánt hivatkozást tartalmazza.

   Tipp: Ha anélkül szeretne kijelölni egy hivatkozás elemet, hogy aktiválná a cél hivatkozását, a nyílbillentyűkkel jelölje ki a hivatkozást tartalmazó cellát.

2. A Beszúrás lapon válassza ki a Hivatkozás lehetőséget.

   Megteheti azt is, hogy a jobb egérgombbal a cellára vagy diagramelemre kattint, majd a helyi menüben kiválasztja a Hivatkozás szerkesztése... parancsot, vagy lenyomja a Ctrl+K billentyűkombinációt.

3. A Hivatkozás szerkesztése párbeszédpanelen végezze el a kívánt módosításokat.

   Megjegyzés: Ha a hivatkozást a HIPERHIVATKOZÁS munkalapfüggvény segítségével hozta létre, akkor a célt a képletben kell módosítania. Jelölje ki a hivatkozást tartalmazó cellát, majd válassza az szerkesztőléc lehetőséget a képlet szerkesztéséhez.

1. Kattintson a jobb egérgombbal az áthelyezni vagy másolni kívánt hivatkozás elemre, majd a helyi menüben válassza a Másolás vagy a Kivágás parancsot.

2. Kattintson a jobb egérgombbal arra a cellára, ahová áthelyezni vagy másolni kívánja a hivatkozást, majd a helyi menüben válassza a Beillesztés parancsot.

Hivatkozás törlésére a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:

• Hivatkozás törléséhez jelölje ki a cellát, és kattintson a Törlés lehetőségre.

• Ha le szeretne tiltani egy hivatkozást (a hivatkozást törölni, de meg szeretné tartani a szöveget), kattintson a jobb egérgombbal a cellára, és válassza a Hivatkozás eltávolítása lehetőséget.