A Microsoft 365 fájlok akadálymentességének biztosításához használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt, a Word, Excel, Outlook, OneNote és PowerPoint windowsos, Webes Office vagy Mac Visio-ben elérhető ingyenes eszközt. Megkeresi a legtöbb akadálymentességi problémát, és elmagyarázza, hogy miért lehetnek lehetséges problémák a fogyatékkal élő felhasználók számára. Javaslatokat is nyújt az egyes problémák elhárítására.
Bár az Akadálymentesség-ellenőrző a legtöbb akadálymentességi problémát észleli, vannak olyan problémák, amelyeket nem tud észlelni. Ezért fontos, hogy mindig vizuálisan tekintse át a munkáját, hogy megtalálja az akadálymentesség-ellenőrző elől elrejtett problémákat. További információt az Akadálymentesség-ellenőrző korlátozásai című témakörben olvashat.
Tartalom
Az Akadálymentesség-ellenőrző szabályai
Az Akadálymentesség-ellenőrző összeveti a fájlja tartalmát egy olyan szabálykészlettel, amely képes azonosítani a fogyatékos felhasználóknak potenciálisan problémát okozó tartalomrészeket. A probléma súlyosságától függően az Akadálymentesség-ellenőrző az egyes problémákat hiba, figyelmeztetés vagy tipp kategóriába sorolja be.
-
Hiba: Olyan probléma, amely jelentősen hátráltatja a fogyatékos felhasználókat a tartalom elolvasásában, vagy akár teljesen lehetetlenné teszi számukra a tartalom használatát.
-
Figyelmeztetés: Olyan probléma, amely a legtöbb (de nem minden) esetben megnehezíti a tartalom értelmezését a fogyatékos felhasználóknak.
-
Tipp: Olyan tartalom, amelyet a fogyatékos felhasználók ugyan tudnak használni, de a tartalom módosításával javítható volna a felhasználói élmény.
-
Intelligens szolgáltatások. Az AI által automatikusan elérhetővé tett tartalom, valamint a pontosság és a kontextus ellenőrzése
Az Akadálymentesség-ellenőrző által megjelenített hibák, figyelmeztetések és tippek
Az alábbi táblázatban áttekintheti az Akadálymentesség-ellenőrzőjének szabályait, és hogy az egyes szabályok milyen problémákat észlelnek. A táblázatban emellett további információra mutató hivatkozásokat is találhat a problémák javításához, és a javítás mellett szóló érveket is megismerheti.
Megjegyzés: Annak érdekében, hogy a fájlok a lehető legnagyobb mértékben elérhetők legyenek, csak akkor használjon táblákat, ha az adatok bemutatásához szükségesek. Kerülje a csak elrendezési céllal rendelkező táblákat.
Hibák
Ha egy tartalomrész megnehezíti vagy teljesen lehetetlenné teszi a fogyatékos felhasználók munkáját, az Akadálymentesség-ellenőrző a hiba kategóriába sorolja be.
|
Szabály |
Mit ellenőriz az Akadálymentesség-ellenőrző? |
Miért javítandó? |
Érintett alkalmazások |
|---|---|---|---|
|
Minden nem szöveges tartalomhoz tartozik-e helyettesítő szöveg? (alt text tulajdonság) |
Minden objektumnak van helyettesítő szövege, a helyettesítő szöveg pedig nem tartalmaz képneveket vagy fájlkiterjesztéseket. |
A képernyőolvasók a helyettesítő szöveg felolvasásával ismertetik a képeket és más olyan nem szöveges elemeket, amelyeket a csökkent látóképességű felhasználók nem látnak. A helyettesítő szöveg alapján a felhasználók megérthetik a leírt tartalom célját és jelentését. |
|
|
A táblázatok tartalmaznak-e oszlopfejléceket? |
A táblázatoknak és a cellablokkoknak fejlécmezővel vagy fejlécsorral kell rendelkezniük. |
A felhasználók a táblázatfejlécekre támaszkodva értelmezik a képernyőolvasó által később felolvasott tartalmat. A kisegítő technológiák emellett gyakran a táblázat fejlécsora alapján tájékoztatják a felhasználót arról, hogy a kurzor a táblázat melyik pontján van épp, így a felhasználóknak szüksége van erre az információra a táblázatban való navigáláshoz. |
|
|
Minden szakasznak van értelmes neve. |
Minden szakasznak vannak olyan nevei, amelyek nem alapértelmezettek, vagy helyőrző nevek, például "Alapértelmezett szakasz", "Névtelen szakasz" vagy "3. szakasz". |
A szakasznevek lehetővé teszik, hogy a felhasználók könnyebben navigálhassanak egy nagyméretű bemutatóban a Miniatűrök munkaablakban, a Diarendező nézetben és a Rács nézetben. |
|
|
Van-e minden diának címe? |
Minden diának címmel kell rendelkeznie. |
A felhasználók a diacímek segítségével tudnak navigálni a bemutatóban, ideértve például egy adott dia megkeresését, kiválasztását és közvetlen megjelenítését. |
|
|
A Excel munkalap cellái nem csak piros formázást használnak a negatív számokhoz. |
A Szám formátumra beállított cellák csak a piros színt használják a negatív számokhoz (például 1000-et piros színnel jelölnek a -1000 helyett). |
Azok a felhasználók, akik nehezen tudják megkülönböztetni a színeket, nem tudják megállapítani a pozitív és a negatív értékek közötti különbséget. |
|
|
A dokumentumhoz való hozzáférés nincs korlátozva. |
Bármely olyan dokumentum, amely programozott módon letiltotta a Tartalom elérése beállítást a dokumentumengedélyek beállításaiban: Tekintse át > Szerkesztés korlátozása > Engedély korlátozása... című témakört. Válassza a Dokumentum engedélyének korlátozása > További beállítások lehetőséget. |
A Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) védelme megakadályozhatja, hogy az eszközök, például a képernyőolvasók hozzáférjenek ehhez a dokumentumhoz. További információt a Védett dokumentum egyes részeinek módosításának engedélyezése című témakörben talál. |
|
|
Minden tartalomvezérlő mező rendelkezik címmel. |
Minden űrlap címmel rendelkezik az egyes mezőkhöz. |
Az űrlapcímek információt nyújtanak a felhasználóknak a mező tartalmáról és a kért információkról. |
Figyelmeztetések
Ha egy tartalomrész a legtöbb (de nem minden) esetben nehezen értelmezhető a fogyatékos felhasználóknak, az Akadálymentesség-ellenőrző figyelmeztetést jelenít meg.
|
Szabály |
Mit ellenőriz az Akadálymentesség-ellenőrző? |
Miért javítandó? |
Érintett alkalmazások |
|---|---|---|---|
|
Egyszerű-e a táblázatok szerkezete? |
A táblázatoknak egyszerű téglalapot kell alkotniuk – felosztott, egyesített és egymásba ágyazott cellák nélkül. |
A fogyatékos felhasználók billentyűparancsokkal és kisegítő technológiákkal navigálnak a táblázatokban, melyek megfelelő működéséhez egyszerű táblázatszerkezet szükséges. |
|
|
A munkalapfülek értelmes jelentéssel bíró nevekkel rendelkeznek-e? |
A munkalapok nevének leírással kell szolgálnia a lapok tartalmáról, és nem szerepelhet üres lap a munkafüzetben. |
A jelentéssel bíró lapnevek – például „Októberi értékesítési adatok” – megkönnyítik a munkafüzetekben való navigálást az alapértelmezett lapnevekhez – például Munka1 – képest. |
|
|
Megfelelő kontraszt a szöveg és a háttér között. |
A szöveg és a háttér színei elég eltérőek ahhoz, hogy a szöveg könnyen látható legyen. |
A gyengénlátók számára gyakran nehézséget okoz az olyan szöveg elolvasása, amely nem válik el a háttértől. Ha a dokumentum kontrasztos a szöveg és a háttér között, többen láthatják és használhatják a tartalmat. |
|
|
A beszúrt hang- és videoanyagokhoz vannak-e kódolt feliratok mellékelve? |
A dokumentum összes hang- és videoobjektumának rendelkeznie kell felirattal. |
Feliratozás nélkül a videó- vagy hangszegmensek információi teljesen elveszhetnek a fogyatékkal élők számára. |
|
|
A diabemutatók objektumainak olvasási sorrendje logikus. |
A diákon lévő objektumok logikai sorrendben vannak. |
A kisegítő technológiák a diákat és a rajtuk lévő elemeket a megadott sorrendben olvassák fel. Ha a felolvasási sorrend nem logikus, a tartalom értelmezhetetlen lehet a felhasználónak. |
Tippek
Ha a tartalom ugyan érthető a fogyatékos felhasználóknak, de máshogyan rendszerezve használhatóbb lenne, a kisegítő lehetőségek ellenőrzője tippet jelenít meg.
|
Szabály |
Mit ellenőriz az Akadálymentesség-ellenőrző? |
Miért javítandó? |
Érintett alkalmazások |
|---|---|---|---|
|
A szakaszok nevei egy pakliban egyediek. |
A szakaszok egyedi névvel rendelkeznek. |
A szakasznevek lehetővé teszik, hogy a felhasználók könnyebben navigálhassanak egy nagyméretű bemutatóban a Miniatűrök munkaablakban, a Diarendező nézetben és a Rács nézetben. |
|
|
Egyediek-e a diacímek a diacsoportban? |
A nem üres diáknak egyedi névvel kell rendelkeznie. |
A felhasználók a címek segítségével tájékozódnak és navigálnak a diacsoportban. |
|
|
A dokumentumok címsorstílusokat használnak. |
A tartalomnak címsorstílusok és/vagy tartalomjegyzék segítségével rendezett szerkezetűnek kell lennie. |
A címsorok és a tartalomjegyzékek környezeti információkkal szolgálnak a felhasználóknak a navigáláshoz és a dokumentumban való hatékonyabb kereséshez. |
Intelligens szolgáltatások
Az Akadálymentesség-ellenőrző felsorolja az intelligens szolgáltatások által létrehozott helyettesítő szöveggel rendelkező képeket.
|
Szabály |
Mit ellenőriz az Akadálymentesség-ellenőrző? |
Miért javítandó? |
Érintett alkalmazások |
|---|---|---|---|
|
Javasolt helyettesítő szöveg. |
Minden olyan kép, amelynek helyettesítő szövegét az Office képfelismerési szolgáltatása hozta létre. |
Az Intelligens szolgáltatások automatikusan helyettesítő szöveget hoznak létre a dokumentumban (amikor a funkció be van kapcsolva). Tekintse át figyelmesen az egyes javaslatokat, és győződjön meg arról, hogy az pontosan leírja a képet. Ha szerkeszteni szeretné a javaslatot, írja be a javasolt szöveget a Leírás mezőbe. A funkció bekapcsolásáról további információt az "Automatikus helyettesítő szöveg bekapcsolása" című szakaszban, a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című szakaszában olvashat. |
Az Akadálymentesség-ellenőrző korlátozásai
Vannak olyan akadálymentességi problémák, amelyeket az Akadálymentesség-ellenőrző nem tud észlelni. Az Akadálymentesség-ellenőrző megállapításai között felsorolt problémák némelyike nem feltétlenül olyan akadálymentességi problémák, amelyeket ki kell javítani.
-
Szín: Az információkat csak színnel közvetíti a rendszer.
-
Feliratozás: Az Akadálymentesség-ellenőrző azt jelenti, hogy a videóban hiányoznak a feliratok, de ha a videóban már vannak sávon belüli feliratok, megnyitott feliratok vagy nincs párbeszédpanel, akkor lehet, hogy a videóval nincs akadálymentességi probléma.
Lásd még
Hozzáférhetőség fokozása az Akadálymentesség-ellenőrzővel
A dokumentumok akadálymentességének javítása az Akadálymentességi segéddel
A Word-dokumentumok akadálymentesítése mindenki számára az Akadálymentességi segéddel
Technikai támogatás fogyatékosoknak
A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.
Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.
