Outlook, Word, PowerPoint ja Excel helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit tarkistaa sähköpostiviestit, asiakirjat, diat ja laskentataulukot helppokäyttöisyysongelmien varalta työskentelyn aikana. Näin voit varmistaa, että Microsoft 365 sisällön lukeminen ja muokkaaminen on helppoa toimintarajoitteisille henkilöille.
Word-työpöytäsovellukseen on saatavilla uusi Helppokäyttöisyyden tarkistus -versio, joka on pian saatavilla muilleMicrosoft 365 sovelluksille, kutenOutlook, PowerPoint jaExcel.
Lisätietoja uudesta helppokäyttötoimintojen avustajasta on artikkelissa Asiakirjojen helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttötoiminnon avulla.
Lisätietoja reaaliaikaisesta piirtoalustalla tehtävästä helppokäyttöisyysongelmien ilmoituksesta on artikkelissa Reaaliaikaisen ilmoituksen saaminen helppokäyttötoimintoihin liittyvistä ongelmista Microsoft 365 -sovelluksissa.
Sisältö
Helppokäyttöisyyden tarkistus työskentelyn aikana Outlook:ssa
Outlook:ssa helppokäyttöisyyden tarkistus suoritetaan automaattisesti sähköpostia luotaessa, ja postivihje auttaa kätevästi korjaamaan helppokäyttöisyysongelmia ennen sähköpostin lähettämistä.
Valitse Tiedosto > Asetukset > Aputoiminnot ja valitse, haluatko nähdä helppokäyttötoimintojen ilmoituksia postivihjeen kautta työskennellessäsi, tietyissä tilanteissa vai ainoastaan silloin, kun avaat Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudun.
Helppokäyttötoimintojen ilmoitukset näytetään oletuksena tietyissä tilanteissa ja jos helppokäyttöisyysongelmia havaitaan, näkyviin tulee postivihje, joka näyttää ehdotuksia ja auttaa korjaamaan ongelman.
-
Näytä helppokäyttötoimintojen varoitukset työskentelyn aikana
-
Näytä helppokäyttötoimintojen varoitukset, kun:
-
Ainakin yksi vastaanottaja toivoo helppokäyttöistä sisältöä
-
Tummaa taustaa käytetään viestin kirjoittamiseen Jos kirjoitat viestiä mustassa teemassa, jossa tumma tila on oletuksena käytössä, helppokäyttöisyyden tarkistus suoritetaan, mutta se näyttää ilmoitukset vain silloin, kun tekstin kontrasti ei ole riittävä. Muut ongelmat näkyvät edelleen Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudussa, mutta ne eivät avaa postivihjettä.
-
Viestiä kirjoitetaan suurelle yleisölle
-
Ainakin yksi vastaanottaja on oman organisaationi ulkopuolella
-
Kirjoitetaan hyvin tärkeää viestiä
-
-
Näytä helppokäyttötoimintojen varoitukset vain, kun avaan helppokäyttöisyyden tarkistuksen
Helppokäyttöisyyden tarkistaminen työskentelyn aikanaWord, Excel jaPowerPoint
Jos haluat ilmoituksen Word, Excel jaPowerPoint tiedostojen helppokäyttötoiminnoista, valitse Pidä helppokäyttöisyyden tarkistus käynnissä työskentelyn aikana -valintaruutu.
Tämä lisää Helppokäyttöisyys-painikkeen tilariviin, ja helppokäyttöisyysongelmia seurataan reaaliaikaisesti. Voit avata Helppokäyttöisyyden tarkistuksen milloin tahansa valitsemalla tilarivin painikkeen.
Huomautus:
Pidä helppokäyttöisyyden tarkistus käynnissä työskentelyn aikana -valintaruutua ei ole Outlook:ssa. Sen sijaan helppokäyttöisyyden tarkistus suoritetaan automaattisesti taustalla. Tilarivin Helppokäyttöisyys-painikkeen sijaan viesti-ikkunassa näkyy helppokäyttötoimintojen postivihje, joka auttaa tarkistamaan helppokäyttöisyysongelmat ennen viestin lähettämistä.
Katso myös
Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella
Tee sisällöstä helppokäyttöistä kaikille helppokäyttöisyyden tarkistuksella
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
