Andmete valideerimise abil saate piirata kasutajate sisestatavate andmete või väärtuste tüüpi lahtrisse (nt ripploendisse).
Valige lahtrid, mille jaoks soovite reegli luua.
-
Valige Data >Data Validation (Andmete valideerimine).
-
Valige vahekaardi Sätted jaotises Luba soovitud suvand.
-
Täisarv – lahtri piiramiseks nii, et aktsepteeritakse ainult täisarvud.
-
Decimal – lahtri piiramiseks ainult kümnendarvude aktsepteerimiseks.
-
List – andmete valimiseks ripploendist.
-
Date – lahtri piiramiseks ainult kuupäevaga.
-
Time – lahtri ainult kellaaja aktsepteerimise piiramiseks.
-
Text Length – teksti pikkuse piiramiseks.
-
Custom – kohandatud valemi jaoks.
-
-
Valige jaotises Andmed tingimus.
-
Seadke muud nõutavad väärtused vastavalt valikutele Luba ja Andmed.
-
Valige vahekaart Sisestusteade ja kohandage sõnumit, mida kasutajad andmete sisestamisel näevad.
-
Märkige ruut Kuva lahtri valimisel sisestusteade , et kuvada teade, kui kasutaja valib või liigub kursoriga üle valitud lahtrite.
-
Tõrketeate kohandamiseks ja laadi valimiseks valige vahekaart Veateade.
-
Valige OK.
Kui kasutaja proovib sisestada sobimatut väärtust, kuvatakse teie kohandatud sõnumiga tõrketeade .
Näidiste allalaadimine
Selle artikli kõigi andmete valideerimise näidetega näidistöövihiku allalaadimine
Kui loote lehte, mis nõuab kasutajatelt andmete sisestamist, soovite võib-olla piirata sisestamist teatud kuupäevade või arvude vahemikuga või veenduda, et sisestataks ainult positiivsed täisarvud. Excel saab piirata andmete sisestamist teatud lahtritesse, kasutades andmete valideerimine, paluda kasutajatel sisestada sobivad andmed, kui lahter on valitud, ja kuvada tõrketeade, kui kasutaja sisestab sobimatuid andmeid.
Andmesisestuse piiramine
-
Valige lahtrid, kuhu soovite andmesisestust piirata.
-
Valige menüüs Andmed nupp Andmete valideerimine.
Märkus.: Kui valideerimiskäsk pole saadaval, võib leht olla kaitstud või töövihik ühiskasutuses. Ühiskasutatavas töövihikus või kaitstud töölehel ei saa andmete valideerimise sätteid muuta. Töövihiku kaitsmise kohta leiate lisateavet teemast Töövihiku kaitsmine.
-
Valige väljal Luba andmetüüp, mida soovite lubada, ning sisestage piiritlevad kriteeriumid ja väärtused.
Märkus.: Piiranguväärtuste sisestamise ruudud on sildistatud teie valitud andmete ja kriteeriumite alusel. Näiteks kui valite andmetüübiks Kuupäeva, saate sisestada miinimum- ja maksimumväärtusega väljadele piirangud, mis on tähistatud alguskuupäeva ja lõppkuupäevaga.
Küsi kasutajatelt kehtivaid kirjeid
Kui kasutajad valivad lahtri, mis sisaldab andmesisestusnõudeid, saate kuvada teate, mis selgitab, millised andmed kehtivad.
-
Valige lahtrid, kus soovite kasutajatelt kehtivaid andmekirjeid küsida.
-
Valige menüüs Andmed nupp Andmete valideerimine.
Märkus.: Kui valideerimiskäsk pole saadaval, võib leht olla kaitstud või töövihik ühiskasutuses. Ühiskasutatavas töövihikus või kaitstud töölehel ei saa andmete valideerimise sätteid muuta. Töövihiku kaitsmise kohta leiate lisateavet teemast Töövihiku kaitsmine.
-
Märkige vahekaardil Sisestusteade ruut Kuva lahtri valimisel sisestusteade .
-
Tippige sõnumi pealkiri väljale Pealkiri .
-
Tippige väljale Sisestusteade sõnum, mida soovite kuvada.
Vigaste andmete sisestamisel tõrketeate kuvamine
Kui teil on andmepiirangud paigas ja kasutaja sisestab lahtrisse sobimatuid andmeid, saate kuvada vea selgitava teate.
-
Valige lahtrid, kus soovite veateate kuvada.
-
Valige menüüs Andmed nupp Andmete valideerimine .
Märkus.: Kui valideerimiskäsk pole saadaval, võib leht olla kaitstud või töövihik ühiskasutuses. Ühiskasutatavas töövihikus või kaitstud töölehel ei saa andmete valideerimise sätteid muuta. Töövihiku kaitsmise kohta leiate lisateavet teemast Töövihiku kaitsmine .
-
Tippige vahekaardi Veateade väljale Pealkiri sõnumi pealkiri.
-
Tippige väljale Tõrketeade teade, mida soovite kehtetute andmete sisestamisel kuvada.
-
Tehke ühte järgmistest.
Toiming
Valige hüpikmenüüs Laad
Nõua enne jätkamist kasutajatelt tõrke parandamist
Lõpp
Hoiata kasutajaid, et andmed ei sobi, ja palu neil valida Jah või Ei , et näidata, kas nad soovivad jätkata
Hoiatus
Hoiata kasutajaid, et andmed ei sobi, kuid luba neil pärast hoiatusteate sulgemist jätkata
NB!
Andmete valideerimise rakendamine lahtrile või vahemikule
Märkus.: Selle jaotise kaks esimest juhist on igat tüüpi andmete valideerimise lisamiseks. Juhised 3–7 on mõeldud spetsiaalselt ripploendi loomiseks.
-
Valige valideerimiseks vähemalt üks lahter.
-
Klõpsake menüü Andmed jaotises Andmeriistad nuppu Andmete valideerimine.
-
Valige vahekaardi Sätted väljal Luba väärtus Loend.
-
Tippige loendiväärtused komaga eraldatuna väljale Allikas . Näiteks tippige Madal,Keskmine,Kõrge.
-
Veenduge, et ruut Lahtrisisene ripploend oleks märgitud. Vastasel juhul ei kuvata lahtri kõrval olevat rippnoolt.
-
Tühjade (null) väärtuste käsitlemise viisi määramiseks märkige või tühjendage ruut Ignoreeri tühje väärtusi.
-
Kontrollige andmete valideerimist veendumaks, et see töötab õigesti. Proovige lahtritesse sisestada nii kehtivaid kui vigaseid andmeid, et kontrollida, kas sätted töötavad ja teated kuvatakse nii, nagu eeldate.
Märkused:
-
Pärast ripploendi loomist veenduge, et see töötaks soovitud viisil. Näiteks võite soovida kontrollida, kas lahter on kõigi kirjete kuvamiseks piisavalt lai .
-
Andmete valideerimise eemaldamine – valige lahter või lahtrid, mis sisaldavad valideerimist, mille soovite kustutada, valige Andmed > Andmete valideerimine , vajutage dialoogiboksis Andmete valideerimine nuppu Tühjenda kõik ja seejärel valige OK.
Järgmises tabelis on ära toodud muud andmete valideerimise tüübid ja viisid, kuidas saate neid oma töölehtedele lisada.
|
Soovitud toiming |
Tehke järgmist |
|---|---|
|
Andmete sisestamise piiritlemine teatud vahemikku jäävate täisarvudega. |
|
|
Andmete sisestamise piiritlemine teatud vahemikku jääva kümnendarvuga. |
|
|
Andmete sisestamise piiritlemine teatud kuupäevavahemikku jääva kuupäevaga |
|
|
Andmete sisestamise piiritlemine teatud ajavahemikku jääva kellaajaga. |
|
|
Sisestatavate andmete pikkuse piiritlemine. |
|
|
Teise lahtri sisul põhinev lubatu arvutamine. |
|
Märkused:
-
Järgmistes näidetes on kasutatud suvandit Kohandatud, mis võimaldab tingimuste määramiseks kirjutada valemeid. Te ei pea muretsema selle pärast, mis on kuvatud väljal Andmed, kuna see väli on suvandi Kohandatud korral keelatud.
-
Selle artikli kuvatõmmised on tehtud Excel 2016; kuid Exceli veebirakendus funktsioon on sama.
|
Kontrollige |
Sisestage valem |
|---|---|
|
Toote ID-d sisaldav lahter (C2) peab algama standardse eesliitega „ID-“ ja nime pikkus peab olema vähemalt 10 märki (suurem kui 9). |
=AND(LEFT(C2;3)="ID-";LEN(C2)>9)  |
|
Tootenime (D2) sisaldav lahter sisaldab ainult teksti. |
=ISTEXT(D2)  |
|
Sünnipäeva sisaldav lahter (B6) peab sisaldama suuremat arvu, kui lahtris B4 määratud aastate arv. |
= IF(B6<=(TODAY()-(365*B4));TRUE;FALSE)  |
|
Lahtrivahemik A2:A10 sisaldab ainult üheseid väärtusi. |
= COUNTIF(€A€2:€A€10;A2) = 1  Märkus.: Esmalt peate lahtri A2 jaoks sisestama andmete valideerimise valemi ja seejärel kopeerima lahtri A2 lahtrivahemikku A3:A10, et funktsiooni COUNTIF teine argument vastaks praegusele lahtrile. See on osa A2)=1 muutub osaks A3)=1, A4)=1 jne. |
|
Veenduge, et lahtris B4 oleva meiliaadressi kirje sisaldaks sümbolit „@“. |
=ISNUMBER(FIND("@";B4))  |
Näpunäide.: Kui olete väikeettevõtte omanik ja soovite lisateavet Microsoft 365 häälestamise kohta, avage link Väikeettevõtete spikker ja koolitus.
