تطبيق التحقق من صحة البيانات على الخلايا

قم بتقييد إدخال البيانات إلى الأعداد الصحيحة فقط التي تقع ضمن الحدود.

1. اتبع الخطوات من 1 إلى 2 أعلاه.

2. من القائمة Allow ، حدد Whole number.

3. في مربع البيانات ، حدد نوع التقييد الذي تريده. على سبيل المثال، لتعيين الحدود العليا والسفلية، حدد بين.

4. أدخل قيمة الحد الأدنى أو الحد الأقصى أو قيمة معينة للسماح.

   يمكنك أيضاً إدخال صيغة التي ترجع قيمة رقمية.

   على سبيل المثال، لنفترض أنك كنت تتحقق من صحة البيانات في الخلية F1. لتعيين حد أدنى للخصومات إلى ضعف عدد الأطفال في تلك الخلية، حدد أكبر من أو يساوي في مربع البيانات وأدخل الصيغة = 2*F1 ، في المربع الحد الأدنى .

قم بتقييد إدخال البيانات إلى الأعداد العشرية التي تقع ضمن الحدود.

1. اتبع الخطوات من 1 إلى 2 أعلاه.

2. في المربع السماح ، حدد عشري.

3. في مربع البيانات ، حدد نوع التقييد الذي تريده. على سبيل المثال، لتعيين الحدود العليا والسفلية، حدد بين.

4. أدخل قيمة الحد الأدنى أو الحد الأقصى أو قيمة معينة للسماح.

   يمكنك أيضاً إدخال صيغة التي ترجع قيمة رقمية. على سبيل المثال، لتعيين حد أقصى لل عمولات ومكافآت بنسبة 6٪ من راتب مندوب المبيعات في الخلية E1، حدد أقل من أو يساوي في مربع البيانات وأدخل الصيغة، =E1*6٪ ، في المربع الحد الأقصى .

   ملاحظة: للسماح للمستخدم بإدخال النسب المئوية، على سبيل المثال 20٪، حدد عشري في المربع السماح ، وحدد نوع التقييد الذي تريده في مربع البيانات ، وأدخل القيمة الدنيا أو القصوى أو المحددة كعدد عشري، على سبيل المثال .2 ، ثم اعرض خلية التحقق من صحة البيانات كنسبة مئوية عن طريق تحديد الخلية والنقر فوق نمط النسبة المئوية في المجموعة رقم على علامة التبويب الصفحة الرئيسية .

قم بتقييد إدخال البيانات إلى التواريخ التي تقع ضمن نطاق تاريخ.

1. اتبع الخطوات من 1 إلى 2 أعلاه.

2. في المربع السماح ، حدد التاريخ .

3. في مربع البيانات ، حدد نوع التقييد الذي تريده. على سبيل المثال، للسماح بالتواريخ بعد يوم معين، حدد أكبر من.

4. أدخل تاريخ البدء أو الانتهاء أو تاريخاً محدداً للسماح.

   يمكنك أيضا إدخال صيغة ترجع تاريخا. على سبيل المثال، لتعيين إطار زمني بين تاريخ اليوم و3 أيام من تاريخ اليوم، حدد بين في مربع البيانات ، وأدخل =TODAY() في مربع تاريخ البدء ، وأدخل =TODAY()+3 في المربع تاريخ الانتهاء .

قم بتقييد إدخال البيانات إلى وقت يقع ضمن حدود إطار زمني.

1. اتبع الخطوات من 1 إلى 2 أعلاه.

2. في المربع السماح ، حدد الوقت.

3. في مربع البيانات ، حدد نوع التقييد الذي تريده. على سبيل المثال، للسماح بالوقت قبل وقت معين من اليوم، حدد أقل من.

4. أدخل وقت البدء أو وقت الانتهاء أو وقتاً محدداً تريد السماح به. إذا أردت إدخال أوقات محددة، فاستخدم تنسيق الوقت س س: د د.

   على سبيل المثال، لنفترض أن لديك الخلية E2 التي تم إعدادها مع وقت البدء (8:00 صباحا)، والخلية F2 مع وقت انتهاء (5:00 م)، وتريد تحديد أوقات الاجتماع بين تلك الأوقات ثم حدد بين في مربع البيانات ، وأدخل =E2 في مربع وقت البدء ، ثم أدخل =F2 في المربع وقت الانتهاء .

قم بتقييد إدخال البيانات إلى نص لا يزيد طوله عن طول محدد.

1. اتبع الخطوات من 1 إلى 2 أعلاه.

2. في المربع السماح ، حدد طول النص.

3. في مربع البيانات ، حدد نوع التقييد الذي تريده. على سبيل المثال، للسماح بعدد معين من الأحرف، حدد أقل من أو يساوي.

4. في هذه الحالة، نريد تقييد الإدخال إلى 25 حرفا، لذا حدد أقل من أو يساوي في مربع البيانات وأدخل 25 في المربع الحد الأقصى .

احسب المحتوى المسموح به وفقاً لمحتوى خليةٍ أخرى.

1. اتبع الخطوات من 1 إلى 2 أعلاه.

2. في المربع السماح ، حدد نوع البيانات التي تريدها.

3. في مربع البيانات ، حدد نوع التقييد الذي تريده.

4. في المربع أو المربعات الموجودة أسفل مربع البيانات ، حدد الخلية التي تريد استخدامها لتحديد ما هو مسموح به.

   على سبيل المثال، للسماح بإدخالات حساب فقط إذا لم تتجاوز النتيجة الموازنة في الخلية E1، حدد السماح > العدد الكامل والبيانات وأقل من أو يساوي والحد الأقصى >= =E1.

تبدأ دائماً الخلية التي تحتوي على معرف المنتج (C2) بالبادئة القياسية «-ID» كما تتكون من 10 أحرف على الأقل (أكثر من 9).

=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)

تحتوي الخلية التي تحتوي على اسم منتج (D2) على نص فقط.

‎=ISTEXT(D2)

يجب أن تكون الخلية التي تحتوي على عيد ميلاد شخص (B6) أكبر من عدد السنوات في الخلية B4.

‎= ‎‎IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)

تحتوي كل البيانات الموجودة في نطاق الخلايا A2:A10 على قيم فريدة.

‎=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1

تأكد من أن إدخال عنوان البريد الإلكتروني في الخلية B4 يحتوى على الرمز @.

=ISNUMBER(FIND("@",B4))